Просмотр вакансии

Организовывать хранение, комплектование, учёт и использование документов в соответствии с действующими нормативами.

Проводить оцифровку и распознавание документов с использованием специализированного ПО (ABBYY FineReader, Adobe Acrobat DC).

Формировать электронные архивы, структурировать данные, обеспечивать удобный поиск и контроль целостности файлов.

Выполнять копировально-множительные работы: копирование, сканирование, печать, тиражирование документов на различной технике.

Осуществлять послепечатную обработку документов: брошюровку, степлевание, фальцовку, резку, ламинирование.

Планировать и распределять очередь печатных и копировальных заданий, контролировать сроки выполнения и расставлять приоритеты.

Вести учёт расходных материалов, своевременно заменять тонеры, картриджи и другие расходники.

Оперативно устранять типовые неисправности офисной техники (замятия бумаги, ошибки печати и т. п.).

Обеспечивать соблюдение правил архивного дела и требований нормативных документов по хранению и учёту документации.

Техническое образование (обязательно).

Уверенное владение:

• программами для распознавания и оцифровки — ABBYY FineReader, Adobe Acrobat DC;

• офисным пакетом — Microsoft Excel, Word, Outlook;

• архиваторами — WinRAR, 7Zip.

Опыт работы с офисной техникой: копировальными аппаратами, принтерами, сканерами, МФУ, ризографами. Знание базовых функций и режимов работы устройств.

Навыки замены расходных материалов и устранения типовых неисправностей оборудования.

Практические навыки работы с оборудованием для послепечатной обработки (брошюровщики, резаки, ламинаторы и т. д.).

Знание архивного дела, нормативных документов и правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов.

Способность грамотно планировать работу, расставлять приоритеты и соблюдать установленные сроки.

Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации.