Город: Москва
Зарплата:
от 110000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Next Level — независимое рекламное агентство полного цикла, реализующее комплексные маркетинговые и медиарешения для крупнейших российских и международных брендов.
Мы объединяем экспертизу в стратегии, аналитике, digital, ТВ, радио и OOH, помогая клиентам достигать бизнес-целей за счет эффективных коммуникаций и безупречной реализации проектов.
Мы в поиске Заместителя руководителя по клиентскому документообороту — опытного специалиста, который обеспечит эффективную организацию документооборота с клиентами, поддержит внутренние бизнес-процессы и поможет команде сохранять высокий уровень операционной эффективности.
Обязанности
Задачи будут включать, но не ограничиваться следующим:
- Подготовка договоров, соглашений, приложений и согласование со всеми ответственными лицами (юристами, бухгалтерией, руководителями подразделений и т.д.);
- Согласование с клиентами, подрядчиками и другими контрагентами, первичных и закрывающих документов;
- Обеспечение хранения документов и их использования;
- Мониторинг соблюдения сроков исполнения документов;
- Контроль финансовых процессов (своевременных оплат) по проектам;
- Подготовка отчетов для руководства о статусе исполнения документов и ходе работ;
- Помощь в подготовке документации для участия в тендерах;
- Выполнение других поручений руководителя, связанных с общим направлением деятельности.
Условия:
- Гибкое начало рабочего дня с 9/10:00 до 18/19:00;
- Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ.
- Оклада + Квартальное премирование, после успешного прохождения испытательного срока.
- Оплачиваемый больничный, отпуск, ДМС.
Адрес: Москва, Очаковское шоссе, 34
Похожие вакансии