Просмотр вакансии

Мы ищем Персонального ассистента в команду Золотого Яблока в Шанхае!

Ты будешь заниматься полным циклом организационной поддержки: расписание, встречи, командировки, оперативные задачи. Твоя задача - быть правой рукой и обеспечивать порядок в работе руководителя.

• Сопровождение и полное курирование личных вопросов и поручений топ-руководителя (оплата счетов по квартире, организация уборки, организация детских праздников, забрать ребенка из школы и тп).
• Ведение личного календаря топ-руководителя и семьи.
• Организация семейной логистики.
• Контроль оплаты всех счетов по расходам (рабочим и личным) топ-руководителя.
• Организация и сопровождение рабочих и личных поездок топ-руководителя, а так же членов его семьи: построение маршрутов, поиск и подбор отелей, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и апартаментов, заказ такси и других видов трансфера, оформление командировочных документов, оформление виз, помощь в продлении ВНЖ, виз, оформление отчетных документов по командировке и их передача в бухгалтерию.
• Сопровождение в вопросах недвижимости.
• Консьерж-сервис (бронирование ресторанов, театров, организация досуга).
• Координация няни и прочего домашнего персонала топ-руководителя.

Что ждём от кандидата:

• Свободное владение русским, китайским и английским языками.
• Базовое владение MS Office.
• Опыт работы персональным ассистентом, координатором.
• Опыт оформления командировок, включая получение виз.
• Знание города, страны, понимание транспортной логистики и инфрастуктуры
• Знание организаций, оказывающих высокий сервис (рестораны, клиники, автосалоны).
• Умение решать нестандартные ситуации и быстро находить информацию.
• Высокий эмоциональный интеллект.
• Понимание менталитета, чтобы выступать посредником между семьей и локальной средой.
• Умение брать на себя высокую ответственность и отвечать за результаты, отсутствие страхов к новому и неизвестному, заряженность на результат.
• Готовность быть всегда на связи и сопровождать руководителя по всем вопросам.

Что мы предлагаем:

• Уникальный опыт участия в запуске и развитии нового бизнеса в Шанхае.
• Конкурентную заработную плату и социальные гарантии.
• Комфортные условия работы в международной команде.
• Возможности профессионального и карьерного роста.

Присоединяйся и открывай новые возможности вместе с нами!