Просмотр вакансии

Вакансия: Офис-менеджер в коллегию адвокатов «Авангард»

Коллегия адвокатов «Авангард» приглашает в свою команду ответственного и организованного специалиста на должность офис-менеджера, возможно совмещать должность с помощником адвоката. Мы ищем специалиста, который станет частью команды и обеспечит комфортную работу офиса.

Основные обязанности:

Открытие и закрытие офиса.

1. Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
2. Приём входящих телефонных звонков, распределение их внутри офиса.
3. Ведение внутренней документации, архивирование и учёт документов, реестра договоров, подготовка проектов документов для руководства.
4. Работа с CRM системой.
5. Закупка товаров, необходимых для работы офиса (канцелярские принадлежности, хозяйственные товары и т. д.).
6. Встреча клиентов, приготовление кофе и создание доброжелательной атмосферы в офисе.
7. Контроль работы уборщицы и поддержание чистоты офиса на протяжении рабочего дня.
8. Выполнение поручений руководства (организация совещаний, заказ билетов, бронирование переговорных и т. д.).

Требования:

Среднее специальное или высшее образование.

• Опыт работы офис-менеджером или в смежных областях будет преимуществом, но не обязателен.
• Грамотная устная и письменная речь, дружелюбие, умение работать с людьми.
• Уверенное владение ПК (MS Office, почта, мессенджеры).
• Умение расставлять приоритеты и самостоятельно организовывать рабочий процесс.
• Ответственность, пунктуальность, аккуратность, внимательность к деталям.
• Условия работы:

Официальное трудоустройство.

• График работы 5/2, полный рабочий день.
• Уютный офис в шаговой доступности от станции метро Площадь Восстания.
• Дружный коллектив и возможность профессионального развития.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Если вы готовы стать незаменимым помощником в нашем офисе и обеспечивать высокий уровень комфорта для коллег и клиентов, мы будем рады рассмотреть ваше резюме.
• Возможность карьерного роста и обучения.
• Наличие высшего юридического образования и желание развиваться по юриспруденции будет вашим существенным преимуществом.

Ждём ваших откликов и будем рады сотрудничеству!