Просмотр вакансии

- осуществлять нормоконтроль и редактирование документов, разработанных в Университете и направляемых на согласование в системе электронного документооборота в соответствии с требованиями действующего законодательства в области документационного обеспечения управления, локальными-нормативными актами университета;

- осуществлять контроль за соблюдением требований к построению, изложению, оформлению документов;

- разрабатывать и внедрять унифицированные системы документов, альбомы форм документов, различного назначения, классификаторы документационной информации, применяемых в деятельности Университета;

- участвовать во внедрении и совершенствовании новых технологических процессов работы по электронному документообороту;

- осуществлять методическую поддержку подразделений Университета по вопросам делопроизводства;

- осуществлять распределение входящей корреспонденции по назначению, обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции адресатам в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи.

- высшее образование - специалитет, бакалавриат;

- дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

- стаж работы не менее одного года в области документационного обеспечения;

- знание действующего законодательства в области документационного обеспечения управления и делопроизводства;

- грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки;

- свободное владение персональным компьютером и орг. техникой, знание и умение пользоваться MS Office Word и Excel, Outlook;

- навыки эффективной личной и опосредованной коммуникации;

- навыки работы в системах электронного документооборота (Directum, 1С: Документооборот, СЭД «Дело») приветствуются.

- официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства РФ (больничные, отпуска);

- место работы: г. Новосибирск, ул. Каменская, 56;

- график работы: 5/2, с 09.00 - 18.00, в пятницу сокращенный день до 17:00, выходные дни - суббота и воскресенье;

- комфортное рабочее место в центре города с выходом в Центральный парк;

- развитая инфраструктура (столовая, кафе, буфет, спортзал, современный бассейн, банкоматы, кофейные точки);

- скидка на оплату питания на территории университета;

- профессиональное обучение, семинары, тренинги, конференции, обучающие программы (скидка на все образовательные услуги для сотрудников НГУЭУ и детей сотрудников);

- собственный современный бассейн, спортзал (скидка на посещение бассейна, бесплатные фитнес-программы, силовые тренировки, акваэробика).