Просмотр вакансии

Мы ищем Business Assistant, который станет правой рукой CEO и поможет выстраивать внутренние процессы компании. Это роль на стыке операционного менеджмента, project-менеджмента и классического Executive Assistant. Основная задача — освобождать время руководителя, брать на себя организационные вопросы и контролировать выполнение ключевых бизнес-задач.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь CEO, организовывать встречи, командировки и деловые мероприятия.
• Контролировать выполнение поручений руководителя и соблюдение дедлайнов.
• Координировать взаимодействие между командами и внешними подрядчиками.
• Организовывать и сопровождать внутренние проекты, фиксировать договоренности и следить за их реализацией.
• Подготавливать презентации, отчеты, исследования и аналитику по запросу руководителя.
• Искать, структурировать и анализировать информацию для принятия бизнес-решений.
• Оптимизировать внутренние процессы и помогать внедрять новые инструменты.
• Взаимодействовать с банками, юристами, бухгалтерами и другими внешними партнерами.
• Выполнять отдельные административные задачи, связанные с деятельностью компании.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы Business Assistant / Executive Assistant / Project Coordinator от 2 лет.
• Отличные навыки самоорганизации и управления временем.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
• Сильные коммуникативные навыки и умение координировать работу разных команд.
• Аналитическое мышление, внимание к деталям и системный подход.
• Уверенное владение Google Workspace, MS Office, Notion или аналогичными инструментами.
• Английский язык будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Свобода в инструментах и подходах — не будем учить тебя выстраивать систему, есть свобода для реализации

• Работа в быстрорастущей сфере

• Постоянное взаимодействие с руководителем

• Разнообразные задачи и высокий уровень самостоятельности

• Возможность получить опыт работы напрямую с собственником бизнеса