Просмотр вакансии

Личный бизнес-ассистент руководителя

Ищем личного ассистента для руководителя, компетентного специалиста, готового взять на себя операционную нагрузку, коммуникации и координацию процессов. Требуются самостоятельность, системность и способность доводить задачи до результата с минимальным контролем.

О работодателе: предприниматель, ведущий несколько проектов и структур, с плотным графиком встреч и поездок. Значительный объём партнёров, подрядчиков и договоров. Позиция предполагает высокую вовлечённость.

Задачи по коммуникациям и встречам: Ведение рабочего и личного календаря, контроль расписания и отсутствие накладок Встреча гостей и партнёров, представление интересов руководителя в коммуникации Разбор входящей почты и мессенджеров: сортировка по приоритету, ответы на типовые обращения от имени руководителя Фильтрация входящего потока: определение приоритета обращений и порядка их обработки Ведение записей на встречах и переговорах, оформление итогов в перечень задач с последующим контролем исполнения Подготовка аналитической справки по контрагентам перед встречами и кратких резюме по их итогам Рассылка материалов участникам до встреч Контроль задач, договорённостей и сроков, своевременные напоминания

Задачи по документообороту и операционной деятельности: Систематизация документов, папок и прав доступа: значительный объём структур и договоров Ведение переговоров с подрядчиками, контроль договоров по срокам, оплатам и продлениям Координация платежей и счетов с бухгалтерией и провайдерами Организация поездок и мероприятий в полном объёме: визы, отели, трансферы, рестораны, страхование Выполнение личных поручений: покупки, запись к врачам, подарки, бытовые вопросы

Требования: Рабочий уровень английского языка, уверенное ведение переписки и коммуникации с зарубежными партнёрами Высокий уровень надёжности и соблюдение конфиденциальности: часть задач требует полной дискретности Корректное ведение переписки от имени руководителя с партнёрами, юристами и провайдерами Развитые организационные навыки, способность вести несколько задач параллельно без потери качества Опрятный внешний вид, грамотная и чёткая речь Обучаемость, готовность быстро осваивать новые процессы

Условия: Доход 150 000 – 200 000 рублей на руки, размер зависит от опыта и уровня вовлечённости Гибридный формат работы: сочетание удалённой работы и присутствия на месте График по договорённости Официальное оформление, белый доход

Как откликнуться: укажите в отклике краткую информацию о себе и опыте работы. Развёрнутое сопроводительное письмо не требуется, детали обсуждаются на собеседовании. Отклики рассматриваются по мере поступления, приглашение на встречу направляется оперативно.