Просмотр вакансии

Обязанности:

1. Административно-хозяйственное обеспечение (АХО)

Закупка канцелярии и расходных материалов.

Заказ продуктов (чай, кофе, вода) для сотрудников и гостей.

Контроль чистоты и порядка в помещениях офиса.

Обслуживание оргтехники (заправка картриджей, вызов мастеров при поломках).

Взаимодействие с арендодателями, коммунальными службами и клинингом. [1, 2, 3, 4]

2. Документооборот и делопроизводство

Прием корреспонденции (входящие письма, посылки) и отправка исходящей почты.

Регистрация документов в журналах учета или электронных системах (СЭД).

Первичная документация (составление актов, выставление счетов контрагентам).

Архивирование файлов и организация хранения документов. [1, 2, 3]

3. Взаимодействие с посетителями и коммуникации

Встреча гостей (клиентов, партнеров), предложение чая или кофе.

Прием звонков и перенаправление их на нужных специалистов.

Деловая переписка от лица компании по общим вопросам.

Прием курьеров и координация служб доставки. [1, 2, 3, 4]

4. Помощь руководству и Travel-поддержка

Организация командировок (покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей).

Подготовка совещаний, переговоров и корпоративных мероприятий.

Выполнение поручений непосредственного руководителя. [1, 2]

5. Контроль бюджета и кадры (в небольших компаниях)

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Учет расходов на офисные нужды и составление отчетов для бухгалтерии.

Требования:

свободно работать компьютером WORD и EXCEL