Просмотр вакансии

В Центре трансфера технологий ИТМО мы решаем амбициозную задачу - делаем научные инновации видимыми и востребованными, упаковываем сложные научные идеи в понятные продукты для индустриальных партнеров.

Мы в поиске менеджера, который возьмет на себя организационное сопровождение работы центра: сбор и структурирование материалов, подготовку отчетности и документации, проведение закупок, деловую переписку и координацию встреч.

Обязанности:

• организация административной работы Центра: прием телефонных звонков, ведение деловой переписки, работа с корреспонденцией и курьерскими службами;
• сбор информации и подготовка материалов для выпуска каталога научно-технических разработок университета, а также подготовка презентаций и других визуальных материалов в графических редакторах;
• проведение закупочных процедур для нужд подразделения: подготовка, согласование и направление документов;
• подготовка отчётных и информационно-справочных материалов по запросам руководителя, других подразделений и государственных ведомств;
• организация встреч, совещаний и приёма гостей и партнеров, протоколирование;
• актуализация информации на сайте Центра.

Требования:

• оконченное высшее образование, готовы рассмотреть студентов магистратуры;
• опыт ведения документооборота, организации и проведения встреч или совещаний, их протоколирование;
• опыт работы с закупками или работы с юридическими документами;
• уверенная работа в MS Office, преимуществом станет навык работы в работы Figma и Adobe Creative Cloud;
• пунктуальность, ответственность, развитые коммуникативные навыки;
• способность сохранять продуктивность в многозадачной среде, когда обстоятельства и задачи меняются быстро, а вводные поступают в последний момент.

Будет здорово, если у вас есть опыт работы с грантовыми конкурсами или заявками, понимание базовых основ проведения маркетинговых исследований.

Условия:

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;

• полугодовые премии по результатам работы;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменную продукцию в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.