Просмотр вакансии

Мы ищем организованного и внимательного Офис-менеджера, который станет надежной опорой в документообороте и поддержке офиса. Если вы любите порядок в бумагах и делах, умеете четко излагать мысли в деловых документах и готовы стать частью нашей команды — нам по пути!

Обязанности:

Подготовка и оформление документов:

• Составление, проверка и редактирование коммерческих предложений на основе предоставленных данных и шаблонов.

• Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, актов сдачи-приемки работ/услуг.

• Ведение реестра договоров и контроль их сроков действия.

• Своевременное внесение изменений в документы по требованию руководства.

Поддержка офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров.

• Взаимодействие с арендодателем, поставщиками и сервисными компаниями.

• Организация корпоративных мероприятий и решение текущих административных вопросов.

• Прием и распределение входящей корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Умение грамотно и структурированно излагать мысли в письменной форме.

• Внимательность к деталям и высокая аккуратность в работе с документами.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Уверенное пользование ПК (MS Office: Word, Excel — обязательны).

• Ответственность, исполнительность и коммуникабельность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с CRM-системами (например, Битрикс24, AmoCRM).

• Базовые знания в медицине или в смежных областях.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы.

• Стабильный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 в соответствии с производственным календарем.

• Работа в современном комфортном офисе.

• Доход по итогам собеседования:

  • Фиксированный оклад.

  • Ежемесячные KPI (показатели эффективности), которые влияют на переменную часть оплаты труда.

• Интересные задачи и возможность профессионального роста в стабильной компании.

• Дружный коллектив и поддержка руководителя.