Просмотр вакансии

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, вода, расходники, хозяйственные мелочи, контроль остатков.
• Работа с курьерскими службами и отправками (Почта России/СДЭК и др.), отслеживание и закрывающие документы.
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, поддержание порядка в документах.
• Деловая переписка: письма, запросы, ответы по шаблонам компании.
• Организация встреч и совещаний: переговорная, материалы, чай/вода, координация участников.
• Организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, документы.
• Ведение реестров и учет офисного имущества/материалов, инвентаризация.
• Работа с личными кабинетами сервисов (доставка/такси/телефония и др.): заявки, счета, статусы.
• Выполнение поручений руководителей, помощь сотрудникам по административным вопросам.

• Опыт на административной позиции 1–3 года (секретарь/офис-менеджер/ассистент/администратор).
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность в документах.
• Уверенный ПК: почта, Word/Excel или Google Docs/Sheets, печать/скан, Битрикс.
• Умение работать с несколькими задачами параллельно и доводить до результата, многозадачность.
• Тактичность, ответственность, сервисный подход.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц.
• Работа в офисе в приятном районе города.
• Понятные задачи и поддержка команды на старте.