Просмотр вакансии

Мы — системный интегратор, реализуем сложные ИТ-проекты для крупного бизнеса. В связи с расширением штата и ростом маркетинговых активностей приглашаем в команду внимательного и организованного коллегу на операционную поддержку отдела маркетинга.

Что нужно будет делать:

Документооборот и администрирование: ведение полного цикла документооборота по направлению маркетинга и рекламы (согласование новых контрагентов, договоров, ведение архива).

Работа в ИТ-системах: формирование карточек в 1С:Документооборот, отслеживание статусов согласования. Работа в ЭДО Контур.Диадок (поиск, просмотр и выгрузка подписанных документов).

Партнерские отношения: регистрация проектов в личных кабинетах вендоров и партнеров (заполнение форм, работа с базой данных, сопровождение процессов), предоставление информации по партнерским статусам.

Финансы и бюджет: взаимодействие с бухгалтерией и финансовой службой, контроль исполнения бюджета отдела, проведение сверок, работа с первичной документацией.

Маркетинговая операционка: заказ и контроль производства сувенирной продукции, визиток, полиграфии. Постановка задач подрядчикам и контроль сроков/результатов.

Выполнение разовых поручений руководителя отдела, связанных с обеспечением бесперебойной работы маркетинга.

Наши ожидания от кандидата:

Опыт и образование: среднее профессиональное или высшее образование. Опыт работы от 6 месяцев в сфере маркетинга, рекламы или на позициях с функциями документооборота/административной поддержки.

Понимание основ делопроизводства и принципов формирования первичной бухгалтерской документации. Уверенный базовый навык работы в Excel. Опыт работы в 1С:Документооборот и системах ЭДО.

Личные качества: отличный русский язык (грамотная письменная и устная речь). Пунктуальность, ответственность и высокое внимание к деталям. Стрессоустойчивость и внутренняя клиентоориентированность (умение выстраивать конструктивный диалог с бухгалтерией, финансистами и подрядчиками).

Мы предлагаем:

Стабильную работу в надежной компании-системном интеграторе.

Заработную плату обсудим с успешным кандидатом по итогам собеседования.

Оформление в штат по ТК РФ с первого рабочего дня.

График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 в офисе. Гибрид обсуждаем после испытательного срока.

Возможность погрузиться в специфику B2B-маркетинга в ИТ-сфере и получить ценный опыт взаимодействия со смежными подразделениями.

Дружелюбный коллектив и адекватное руководство.

Откликнитесь на вакансию, если вы умеете наводить порядок в документах и любите, когда рабочие процессы выстроены четко!