Просмотр вакансии

Дня добрейшего! Рады, что заглянули, возможно ищем именно друг друга.

А ищем мы человека, который станет для владельца надежной системной опорой, поможет держать под контролем десятки параллельных процессов и позволит ему сконцентрироваться на развитии бизнеса, а не операционной рутине. Правая рука и плечо одновременно, если так можно выразиться.

Чем порадуем:

Заработная плата в первый месяц 70 000, он притирочный. Со второго 90 000 фиксированный оклад. Дальнейший финансовый рост напрямую связан с развитием компании и расширением вашей роли.

Полностью удаленный формат работы. Пятидневная рабочая неделя по московскому времени. При этом специфика роли предполагает разумную гибкость = иногда потребуется сместить график или подключиться к важному вопросу вне стандартного рабочего дня.

Возможность профессионального роста вместе с компанией. По мере развития бизнеса готовы постепенно расширять зону ответственности и уровень влияния на процессы. Точнее очень хотим видеть желание этого роста в коллеге.

Немного о нас:

Мы инженерная компания, которая занимается автоматизацией жилых, коммерческих и общественных пространств. Основные направления работы:

Умный дом - проектирование и интеграция систем освещения, безопасности, мультимедиа и климат-контроля в единую экосистему управления.

Умный офис - автоматизация переговорных комнат, AV-инфраструктуры, освещения и рабочих пространств.

Умные здания - комплексные инженерные решения для бизнес-центров, производственных объектов и государственных учреждений.

Помимо проектной деятельности развиваем собственную линейку инженерного оборудования.

Почему открылась позиция?

Компания растет, а вместе с ней увеличивается количество проектов, встреч, решений и параллельных задач.

Владелец все чаще оказывается в ситуации, когда значительная часть времени уходит не на развитие бизнеса, а на постоянное переключение между операционными вопросами.

Мы ищем человека, который поможет вернуть управляемость этим процессам. Через несколько месяцев совместной работы хочется увидеть:

— прозрачный и управляемый календарь без перегрузок;

— систему, в которой задачи не теряются и доводятся до результата;

— актуальный и структурированный Bitrix как рабочий инструмент, а не просто место хранения информации;

— снижение операционной нагрузки владельца и появление большего времени для стратегических задач.

Какие задачи будут в работе?

1 Бизнес-блок

• Организация рабочего графика владельца: встречи, созвоны, приоритеты, подготовка материалов.

• Ведение задач в Bitrix: постановка, структурирование, контроль исполнения и сопровождение процессов.

• Контроль сроков по внутренним проектам и регулярное сопровождение договоренностей.

• Подготовка информации, сравнений, небольших исследований и аналитических материалов.

• Организация документооборота и административная поддержка.

• Участие в проектных задачах, требующих координации нескольких участников.

2 Личный блок

• Организация командировок и личных поездок.

• Поиск и подбор необходимых сервисов, товаров и подрядчиков.

• Помощь в организации личных вопросов владельца и семьи.

• Точечная поддержка по бытовым и организационным задачам.

Соотношение нагрузки примерно 80% бизнес / 20% личные вопросы.

На что обратим внимание при выборе:

Уже работали бизнес-ассистентом или в схожей роли.

Умеете наводить порядок в процессах, задачах и информации.

Уверенно работаете с Bitrix24 и уже давно интегрировали ИИ в свою работу.

Способны самостоятельно принимать небольшие решения в рамках своей зоны ответственности.

Не боитесь напоминать, контролировать сроки и держать процессы в тонусе.

Аккуратны в работе с конфиденциальной информацией.

Внимательны к деталям, умеете быстро переключаться между задачами и сохранять спокойствие даже при высокой загрузке.

С хорошим чувством юмора и спокойствием на уровне Будды.

Почувствовали отклик в душе? Тогда маршрут выглядит так:

Сопроводительное письмо крайне приветствуется знакомство с Андреем (HR BP) тестовое задание интервью с владельцем оффер.

P.S. Мы не отправляем тестовые сразу после отклика. Считаем, что сначала стоит познакомиться и понять, подходим ли друг другу.

Будем рады поработать вместе, с уважением команда uvatron.