Город: Видное (Московская область)
Зарплата:
от 75000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Руководителю компании требуется личный помощник для ежедневной организационной, административной и документальной работы.
Нужен внимательный, ответственный и исполнительный сотрудник, который умеет быстро работать с текстами, документами, календарем, поручениями и коммуникацией с сотрудниками.
Работа в офисе, рядом с руководителем и командой.
Обязанности
- Печатать и редактировать тексты, письма, служебные записки, поручения.
- Заполнять документы по готовым шаблонам.
- Вести Outlook Календарь руководителя: встречи, напоминания, задачи, контроль сроков.
- Принимать поручения от руководителя, фиксировать их и передавать сотрудникам.
- Общаться с сотрудниками по рабочим вопросам.
- Контролировать выполнение задач сотрудниками и напоминать о сроках.
- Собирать информацию по поручениям руководителя.
- Вести таблицы, списки, реестры, контроль исполнения в системах Тезис, Sbis.
- Помогать с организационными и административными задачами в офисе.
Требования
- Грамотная письменная речь.
- Внимательность к деталям.
- Умение работать с документами, таблицами и шаблонами.
- УВЕРЕННОЕ владение Word / Google Docs, Excel / Google Sheets, Outlook Календарем/ Тезис, Sbis.
- Ответственность, аккуратность, исполнительность.
- Способность доводить задачи до результата.
- Умение быстро переключаться между разными поручениями.
- Желательно — опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем, администратором или специалистом по документообороту.
Условия
- График работы 5/2 с 8.30 до 17.00;
- Отпуск 28 календарных дней;
- Оформление с 1 дня работы;
- Социальный пакет.
Адрес: Видное, Южная промзона, улица Металлистов, 15с3
Похожие вакансии