Просмотр вакансии

Ищем в команду Детского хосписа «Дом с маяком» руководителя склада, закупок, транспортировок, документооборота.

Задачи

• Управление штатом 30-35 сотрудников. Организация работы сотрудников – найм, графики, должностные инструкции, памятки, внедрение системы KPI, мотивация, обучение и поддержка, распределение задач, контроль сроков и качества, отчетность.
• Управление процессом обеспечения 1000 пациентов хосписа товарами медицинского назначения (медицинское оборудование, лекарства, питание, расходные материалы и тп), обеспечение офисов и стационара хосписа. В месяц поступает около 300 заявок на обеспечение на 20-30 тыс единиц в общей сложности.
• Управление закупками: около 400 счетов в месяц уходит на закупку. Оптовые закупки на склад (поддержание нескончаемого запаса) и по большей части адресные закупки с доставкой напрямую от поставщика к пациентам. Расширение круга поставщиков, контроль цен, проверка счетов, переговоры о скидках для благотворительной организации, согласование договоров.
• Управление складом. Склад 1000 метров, 16 000 SKU, хранение порядка 300 000 единиц, оборот в месяц в среднем 60 тыс единиц. Прием, учет, маркировка товаров, адресное хранение. Контроль оборачиваемости запасов. Организация и контроль работы в ЭДО и Честном Знаке. Организация технического обслуживания и санитарной обработки оборудования.
• Управление доставками: в месяц в среднем около 800 перевозок посылок и пациентов по Москве и Московской области. В распоряжении 6 машин организации, договоры с службами медицинской перевозки и такси. Контроль эффективного использования транспорта, исключение простоев и переработок водителей. Своевременные ТО и ремонт автомобилей.
• Управление документооборотом между организацией, поставщиками и пациентами.
• Автоматизация процессов (сейчас работаем в 1С Управление Торговлей и в СРМ).
• Материальная ответственность.

Ожидания от кандидата

• Опыт руководства коллективом 20+ сотрудников.
• Опыт управления складом 800+ метров.
• Опыт управления закупками от 2 лет.
• Знание 1с УТ на уровне постановки технического задания разработчикам.
• Желание заниматься операционной деятельностью, а не только «руководством».
• Понимание технического устройства транспортных средств, оборудования.

Условия

• График 5\2, очно, офис в районе м.Коптево.
• Гибкое начало рабочего дня.
• Заработная плата 200 – 250 тыс рублей на руки (в зависимости от уровня юридической ответственности).