Просмотр вакансии

Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Компания «Алюмтек» приглашает в команду энергичного и организованного ассистента руководителя.

Компания Алюмтек занимается производством фасадных панелей из тонколистного металла (алюминий, нержавеющая сталь, оцинкованная сталь) для Торговых/Бизнес центров, ЖК, административных зданий, спортивных сооружений.

Компания имеет ряд выполненных работ для крупнейших строительных компаний, государственных объектов, девелоперских компаний.

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет быстро находить информацию, держать под контролем множество задач и хочет стать правой рукой руководителя.

Чем предстоит заниматься:

- планирование, координация, контроль и отслеживание задач рабочего дня руководителя;

- выполнять поручения руководителя и контролировать сроки их исполнения;

- организовывать и сопровождать совещания;

- вести протоколы встреч/совещаний и фиксировать договоренности;

- контролировать выполнение поставленных задач сотрудниками;

- искать и структурировать информацию по различным вопросам;

- анализировать рынок и конкурентов;

- подготавливать отчеты, презентации и аналитические материалы;

- вести деловую переписку;

- организовывать встречи, переговоры;

- помогать руководителю в решении административных и организационных вопросов.

От Вас потребуется:

- грамотная устная и письменная речь;

- Вы, уверенный пользователь офисных программ и цифровых сервисов (Microsoft Office, Google Workspace и других инструментов для работы с документами, таблицами, презентациями и деловой коммуникацией);

- умеете быстро находить информацию и делать выводы;

- внимательны к деталям;

- самостоятельно доводит задачи до результата;

- не боитесь брать ответственность;

- умеете работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

- опыт работы ассистентом руководителя;

- навыки аналитики и подготовки отчетов;

- опыт ведения протоколов совещаний.

Что предлагаем:

- работа напрямую с руководителем компании;

- интересные и разнообразные задачи;

- профессиональный рост до руководителя проектов, операционного менеджера или руководителя административного направления;

- официальное оформление;

- конкурентная заработная плата;

- современный офис и дружная команда.

Если вам нравится порядок, скорость и результат — будем рады познакомиться.

Присылайте отклик и мы обязательно с Вами свяжемся!