Город: Санкт-Петербург
Зарплата:
от 41000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Подготовка проектов приказов, служебных записок и распоряжений;
- Ведение номенклатуры дел, формирование и подготовка документов к сдаче в архив;
- Работа в системах ЭДО и ЕСЭДД (регистрация, отправка, маршрутизация документов);
- Контроль сроков исполнения документов по поручению руководителя;
- Копирование, сканирование, подготовка доверенностей и справок;
- Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
-
Канцелярское сопровождение: отправка документов на почту в Центральную бухгалтерию и Комитет культуры (оформление заказных, ценных писем, ведение реестров отправки). Личная передача оригиналов документов с выездом в указанные организации — ориентировочно 1–2 раза в неделю;
- Взаимодействие с вышестоящими организациями и отправка почты.
- Среднее профессиональное или высшее образование;
- Опыт работы в ЭДО от 1 года;
- Знание и опыт работы с архивом, номенклатурой дел и ЕСЭДД;
- Понимание нормативно-правовой базы делопроизводства;
-
Готовность к нечастой передаче документов с выездом в центр города (1–2 раза в неделю);
- Умение работать в режиме многозадачности.
-
Полный день, 8-часовой рабочий день (с 9:45 до 18:15), выходные – суббота, воскресенье;
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Полностью белый доход;
-
Заработная плата от 41 000 руб. + ежемесячная надбавка, квартальные и годовая премии по результатам работы;
-
Компенсация проезда при служебных выездах или корпоративный проездной (обсуждается на собеседовании).
Адрес: Санкт-Петербург, улица Михайлова, 2
Похожие вакансии