Просмотр вакансии

Обязанности:

• Анализ и контроль правильности списания ГСМ на основании данных системы мониторинга.
• Контроль передвижения всех транспортных средств (ТС).
• Проверка корректности заправленного количества топлива.
• Мониторинг соблюдения скоростного режима и норм расхода топлива.
• Своевременное оформление, отслеживание и завершение (закрытие) документов в учетных программах и программе электронного документооборота, относящихся к компетенции специалиста.
• Введение процессов документооборота, связанного с обслуживанием ТС (договоры на обслуживание, топливные карты, транспондеры, документация для передачи и возврата ТС).
• Подготовка актов на списание для бухгалтерии.
• Сбор информации по подразделениям для корректного списания ГСМ.
• Определение и выбор наиболее эффективных систем и средств контроля работы транспорта и его передвижения.
• Контроль и своевременная подготовка заявок на оплату для пополнения топливных карт, платных дорог, системы "Платон", а также за газ (по всем юридическим лицам).

Требования:

• Среднее-профессиональное, высшее
• 1С, Офисные программы, Битрикс 24.

Кандидат должен знать:

• Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортного отдела.
• Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правила дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов.
• Технические характеристики, конструктивные особенности автомобильной и специальной техники.
• Порядок оформления и обработки путевого листа, учет технико-эксплуатационных показателей.
• Нормы расхода и порядок списания горючего и смазочных материалов, применяемых для эксплуатации транспортных средств.

Условия:

• Место работы: г. Хабаровск, ул. Дзержинского 56
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30