Просмотр вакансии

Обязанности:

1. Администрирование офиса

· Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, контроль чистоты).

· Взаимодействие с управляющей компанией, арендодателем.

· Встреча и регистрация посетителей.

1. Сбор документов:

· Сбор первички: ежедневно собирать от всех отделов закрывающие документы.

· Контроль: проверять правильность заполнения реквизитов, наличие печатей и подписей. Возвращать на доработку некорректные документы.

· Сканирование/копирование: Создание электронного архива (сортировка по папкам, присвоение номеров).

· Подготовка реестров и передача оригиналов документов в бухгалтерию (или курьером в стороннюю фирму).

· Взаимодействие с контрагентами: Запрос недостающих экземпляров документов по электронной почте.

Ведение отчетов по продажам.

1. Небольшой блок по работе с продукцией компании: сбор пробных партий продукции для клиентов. Отправление их через СДЭК.

Требования:

· Опыт работы в торговой организации от 2х лет

· Обязательно: понимание, что такое первичная документация.

· Уверенный пользователь ПК, Word, 1С7, 1С8, Excel (хорошее владение)

· Грамотная устная и письменная речь (важно для переписки с контрагентами).

Личные качества:

· Системность мышления.

· Коммуникабельность: можете мягко, но настойчиво потребовать от коллег документы в срок.

· Внимание к деталям.

· Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия работы:

График: 5/2, полный день (с 8 до 17 часов)

. Официальное оформление, белая зарплата, дружный коллектив.

Офис рядом с метро Кропоткинская, Боровицкая.