Город: Новосибирск
Зарплата:
до 80000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
Организация работы офиса:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (техническое, хозяйственное, продовольственное обеспечение).
- Взаимодействие с постоянными контрагентами.
- Контроль чистоты, порядка и уюта в офисе. Организация работы внешнего клининга.
- Взаимодействие со специалистами и администрацией БЦ, где находится офис.
- Контроль состояния оргтехники, коммуникаций, организация ремонта и технического обслуживания оборудования.
-
Документооборот и делопроизводство:
- Регистрация, учёт, хранение входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов.
- Оформление счетов, договоров, доверенностей, писем, коммерческих предложений и иных документов.
- Приём и перенаправление входящих звонков коллегам.
- Информационное обеспечение работы коллег, приём и передача корреспонденции. Копировальные и множительные работы.
-
Управление ресурсами и учёт:
- Обеспечение канцтоварами, продуктами, расходными материалами, ТМЦ, их приём, учёт, передача, хранение.
- Учёт выдачи/возврата ТМЦ. Проведение инвентаризации.
- Контроль работы корпоративных кабинетов.
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ (прием, отправка корреспонденции и посылок).
- Организация встреч и командировок: заказ билетов, бронирование жилья и деловых помещений.
-
Мероприятия и коммуникации:
- Участие в подготовке совещаний, корпоративных мероприятий.
- Помощь в организации мероприятий и поздравлений партнёров.
- Ведение календаря дней рождения сотрудников и контрагентов.
- Выполнение служебных поручений директора.
- Консультации по установленным вопросам.
-
Личные и деловые качества:
- Проактивность, умение расставлять приоритеты, инициативность, ответственность.
- Умение работать с информацией, предлагать решения, превращать проблемы в рабочие задачи.
- Вежливость, пунктуальность, чистоплотность, внимательность к деталям.
- Самодисциплина, надёжность.
- Коммуникабельность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде.
- Готовность быстро обучаться, умение и желание задавать вопросы.
- Умение помогать и просить о помощи.
- Опыт работы на схожей позиции – от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки обработки информации (поиск/сбор, анализ, систематизация, представление), работы с документами и делового общения (устно/письменно).
- Владение базовыми офисными программами (Word, Excel), умение работать с офисной техникой.
- Работа в офисе, график работы – 5/2, 8 часов в день.
- Достойная, стабильная оплата труда.
- Дружный коллектив профессионалов.
- Лояльное руководство и система наставничества.
- Возможность роста и развития – личностного и профессионального.
- Офис в 10 минутах ходьбы от метро Красный проспект.
Адрес: Новосибирск, Советская улица, 75
Похожие вакансии