Просмотр вакансии

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота по операционной деятельности компании;
• Подготовка и сопровождение полного пакета документов для проведения платежей (договоры, счета, акты, платежные поручения, отчеты и иные подтверждающие документы);
• Проверка документации на полноту, корректность оформления и соответствие условиям сделки;
• Выявление ошибок, несоответствий и потенциальных рисков в документах, формировать замечания и инициировать внесение корректировок;
• Контроль своевременного предоставления документов в подразделения компании, банки и иные организации;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам подготовки, согласования и обработки документации;
• Мониторинг соблюдения сроков документооборота и обеспечение актуальности документальной базы;
• Обеспечение бесперебойного проведения расчетных операций через системы дистанционного банковского обслуживания (ДБО);
• Подготовка, заведение и контроль исполнения платежных поручений в банковских системах;
• Мониторинг поступления денежных средств от клиентов, контроль своевременного зачисления платежей;
• Взаимодействие с банками по вопросам проведения платежей, расчетов и обслуживания счетов;
• Оперативное выявление и урегулирование проблем, связанных с ошибочными, отклоненными или задержанными («зависшими») платежами;
• Контроль корректности реквизитов и соответствия платежных документов внутренним требованиям компании и банков.

Требования:

• Опыт работы с финансовой, договорной и первичной документацией не менее 1 года.

• Навыки подготовки и проверки документов, необходимых для проведения платежей.

• Понимание структуры договоров, счетов, актов и иных финансовых документов.

• Понимание порядка оформления и согласования платежной документации.

• Опыт работы в системах дистанционного банковского обслуживания (ДБО) будет преимуществом.

• Внимательность к деталям, умение выявлять несоответствия в документах и реквизитах.

• Навыки ведения документооборота, систематизации и хранения документов.

• Уверенное владение MS Office.

• Личные качества: высокая степень ответственности, многозадачность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации с соблюдением поставленных сроков.

Условия:

• Полная занятость, полный день (с 10:00 до 19:00)
• Работа в офисе г. Москва, ул. Малая Семёновская, метро «Электрозаводская» (Арбатско-Покровская линия)
• Испытательный срок 2 месяца с последующим повышением оклада (размер повышения обсуждается индивидуально)