Просмотр вакансии

Вакансия: Руководитель отдела кадрового делопроизводства (КДП)

В связи с масштабированием бизнеса холдинга, объединяющего социально значимые и премиальные проекты города (Медицинские центры «Совермед», ресторан-бутик «Бомарше», кафе «Щедрин», образовательный кластер «Кэпленок» и «Юный гражданин», клининговая компания «Глянец»), мы ищем сильного лидера и эксперта для полного ведения кадрового делопроизводства.

Мы ищем профессионала, готового возглавить команду, взять на себя полную ответственность за КДП холдинга (общий штат — 500 человек) и выстроить единую, юридически безупречную систему учета для направлений с разной спецификой: от медицины и образования до HoReCa и сервиса.

Обратите внимание: вакансия не включает в себя функции подбора, адаптации и обучения персонала. Фокус работы — исключительно КДП, кадровый аудит и руководство командой.

Ваши ключевые задачи (Функционал):

• Управление отделом: координация работы и распределение задач между 2 подчиненными сотрудниками (специалистами по кадрам), контроль качества и сроков выполнения их задач.
• Полное ведение и аудит КДП: организация и личный контроль оформления приема, переводов, увольнений, отпусков и больничных листов по всем юрлицам холдинга (штат 550 сотрудников).
• Учет специфики персонала: контроль ведения учета для сложных категорий сотрудников (медицинский персонал со стажем и категориями, педагогические работники, иностранные граждане, сотрудники HoReCa с графиками сменности и суммированным учетом рабочего времени).
• Разработка и актуализация ЛНА: составление локально-нормативных актов, ПВТР, должностных инструкций, штатных расписаний для разных бизнес-единиц.
• Отчетность и проверки: контроль своевременной подачи всех форм отчетности в государственные органы (СФР, ЦЗН, Военкомат) и успешное прохождение внешних аудитов/проверок.
• Консультирование: экспертная поддержка руководителей подразделений и топ-менеджмента по всем вопросам трудового законодательства и сложным кадровым кейсам.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы: от 3–5 лет в сфере КДП, обязательно — опыт руководства людьми (отделом, группой или сектором кадрового учета).
• Масштаб: опыт ведения КДП в компаниях с численностью персонала от 300–500 человек (с несколькими юридическими лицами).
• Экспертные знания: безупречное знание ТК РФ и последних изменений в законах.
• Знание специфики: большим преимуществом будет опыт ведения КДП в медицинских учреждениях (учет категорий, спец. стажа) или сфере HoReCa/ритейла.
• Технический стек: уверенное владение 1С:ЗУП 8.3, знание систем электронного документооборота (КЭДО) будет плюсом.
• Личные качества: развитые управленческие навыки, высокая внимательность к деталям, системность мышления и умение нести ответственность за результат всей команды.

Что мы предлагаем:

• Стабильность: официальное трудоустройство с первого дня и высокий уровень дохода (уровень обсуждается с успешным кандидатом).
• Масштаб и порядок: возможность навести идеальный порядок в кадровых процессах крупного, растущего и известного холдинга.
• Комфорт: рабочее место в современном офисе, лояльное руководство, а также корпоративные скидки на услуги всех проектов холдинга (медицинские центры, рестораны, детское образование, клининг).