Город: Астана
Зарплата:
до 300000
KZT
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Ключевая задача: Бесперебойное обеспечение офисных процессов и строгий контроль за своевременным закрытием договоров и бухгалтерских документов.
Обязанности:
Документооборот и бухгалтерия (Приоритетное направление):
-
Главная задача: Строгий контроль за закрытием договоров и своевременным получением закрывающих документов (АВР, ЭСФ) с последующей их передачей в бухгалтерию.
-
Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации.
-
Систематизация и архивация документов (подшивка по кварталам), заполнение учетных журналов.
-
Работа с таблицами и шаблонами (ведение отчетных таблиц, подготовка шаблонов сертификатов и их подшивка).
Административная поддержка:
-
Ведение деловой переписки (входящие/исходящие письма, составление коммерческих предложений).
-
Прием и обработка телефонных звонков и электронных писем.
-
Контроль сроков действия разрешительной документации персонала («корочек»/сертификатов).
-
Контроль сроков действия страховых полисов на корпоративный автотранспорт.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
-
Поддержание чистоты и порядка в рабочем кабинете.
-
Своевременный закуп и пополнение хозяйственных запасов (чай, кофе, конфеты и т.д.).
Требования:
-
Высокий уровень ответственности и исполнительности.
-
Внимательность к деталям, особенно при работе с документами и таблицами.
-
Адекватность, проактивность и умение выполнять задачи точно в срок (соблюдение дедлайнов).
-
Уверенное владение ПК (работа с таблицами, почтой, текстовыми редакторами).
Условия:
-
График работы: 5/2.
-
Полное соблюдение Трудового кодекса РК (официальное трудоустройство, отпуска, больничные).
-
Стабильная и своевременная заработная плата.
Адрес: Астана, проспект Акжол, 44
Похожие вакансии