Просмотр вакансии

Основные обязанности

Координация дистрибуции

• Координация внутренней дистрибуции по России.

• Взаимодействие с локальной командой клиентского сервиса, логистическим провайдером и перевозчиками.

• Контроль своевременной подготовки, отгрузки и доставки клиентских заказов.

• Определение и заказ необходимых транспортных мощностей.

• Управление приоритетами, претензиями и возвратами клиентов.

• Анализ логистических требований клиентов.

• Оптимизация затрат и инициирование улучшений логистических процессов.

• Мониторинг и подготовка отчётности по KPI.

Координация склада и копакинга — 70%

• Ежедневное решение вопросов, связанных с расхождениями по остаткам.

• Отслеживание и контроль складских перемещений.

• Координация управления оборотом пустых паллет.

• Мониторинг складских KPI и внедрение корректирующих действий.

• Координация процесса вывода остатков.

• Организация ежегодной инвентаризации и поддержка аудитов.

• Проактивная коммуникация с 3PL-провайдером.

• Проверка складских счетов и контроль динамики затрат.

• Координация процессов копакинга и маркировки в соответствии с прогнозом и портфелем заказов.

• Подготовка инструкций для 3PL-провайдера и сопровождение процесса.

• Участие в ежемесячных, ежеквартальных и ad-hoc операционных встречах с 3PL-провайдером.

• Участие в проектах по оптимизации логистической деятельности с фокусом на поддержание уровня сервиса и контроль затрат.

Сертификация — 5%

• Ведение и актуализация базы данных по сертификации.

• Организация процесса сертификации через брокеров.

• Сбор и подготовка необходимых документов.

• Организация импорта образцов.

Управление входящими потоками — 10%

• Межфирменная коммуникация с поставщиками из стран ЕС.

• Проверка импортных документов.

• Документальная и информационная поддержка таможенного брокера.

• Сопровождение процессов импорта, экспорта и таможенного оформления: консолидация данных, отчётность.

• Расчёт и контроль таможенных платежей.

Управление маркировкой «Честный знак» — 15%

• Контроль соблюдения 3PL-провайдером требований системы маркировки.

• Контроль корректного отражения данных в ERP-системе.

• Управление регистрациями компании и обновлением данных в Национальном каталоге на веб-портале.

• Поддержка и сопровождение дальнейших шагов, объявленных государственными органами.

Управление перевозчиками

• Мониторинг и подготовка отчётности по KPI.

• Контроль эффективности работы перевозчиков и внедрение корректирующих действий при отклонениях.

• Ежедневный мониторинг статуса доставок.

• Поддержка провайдеров необходимой информацией и документами для обеспечения корректной доставки.

• Участие в ежемесячных и ежеквартальных встречах с перевозчиками.

• Участие в ежегодных переговорах с перевозчиками.

• Участие в тендерах, согласовании контрактов с перевозчиками и дальнейшем сопровождении договорённостей.

• Контроль транспортных счетов и анализ динамики затрат относительно бюджета.

• Управление претензиями, связанными с ошибками или нарушениями со стороны перевозчиков.

Требования

• 2–3 года профессионального опыта в Supply Chain, логистике или смежной области будет преимуществом.

• Английский язык — от уровня Intermediate.

• Уверенное владение IT-системами.

• Продвинутый уровень Excel; знание макросов будет преимуществом.

• Системный и динамичный подход к решению задач.

• Стремление к упрощению и оптимизации процессов.

• Позитивное мышление и ориентация на постоянные улучшения.

• Сильная ориентация на действия и результат.

• Умение работать в команде.

• Развитые коммуникативные навыки.

• Проактивность.

• Гибкость, адаптивность к изменениям и стрессоустойчивость.

• Умение работать в мультикультурной среде.

Что мы предлагаем:

• Медицинская страховка, страховка от онкологических заболеваний для вас и супруга(и), страхование жизни

• Гибридный формат работы (3 дня в неделю из дома, 2 - в офисе)

• 1 дополнительный выходной в квартал

• Годовой бонус

• Частичная компенсация спортивных активностей/уроков английского/расходов на профессиональное образование

• Доступ к корпоративным льготам и дисконтной программе (PrimeZone)

• Бесплатный тренажёрный зал

• Возможности карьерного роста

• Обучение — ключ к лучшему будущему, поэтому мы предоставляем персонализированную платформу для обучения, чтобы стимулировать развитие и инновации через обучение

• Позиция временная, на период декретного отпуска основного сотрудника