Просмотр вакансии

Заработная плата: до 50 000 на руки

Формат работы: офис

Занятость: частичная (ориентировочно 20–25 часов в неделю)

О компании

SharkTransit — транспортно-экспедиционная компания. Мы организуем грузоперевозки по всей России и постоянно совершенствуем внутренние процессы.

Сейчас мы ищем внимательного и системного сотрудника, который станет правой рукой руководителя в вопросах документооборота, финансового учета и административной работы.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет работать с документами и цифрами и получает удовольствие от хорошо организованных процессов.

Чем предстоит заниматься

Финансовый блок

• Выставление счетов, УПД и актов.

• Контроль поступления оплат.

• Напоминание клиентам о задолженности.

• Ведение платежного календаря.

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

• Расчет комиссий менеджеров.

• Ведение реестра движения денежных средств.

• Формирование и ведение фондов компании.

• Подготовка ежедневного отчета по движению денежных средств.

• Контроль остатков денежных средств.

• Подготовка данных для управленческой отчетности (ОПиУ).

Документооборот

• Работа в ЭДО (Диадок, СБИС или аналогичных системах).

• Отправка и контроль подписания документов.

• Проверка комплектности документов.

• Контроль получения закрывающих документов.

• Сканирование, печать и архивирование документов.

• Ведение внутренних реестров.

Административная поддержка руководителя

• Организация встреч и ведение календаря.

• Работа с электронной почтой.

• Поиск информации.

• Подготовка презентаций, таблиц и документов.

• Выполнение организационных поручений руководителя.

Что важно знать

У нас работают профессиональные бухгалтеры на аутсорсе, поэтому вам не потребуется:

• вести бухгалтерский и налоговый учет;

• сдавать отчетность;

• рассчитывать заработную плату;

• подписывать документы;

• самостоятельно проводить платежи.

Ваша задача — обеспечить порядок в документах, финансовых реестрах и подготовить всю необходимую информацию для руководителя и бухгалтеров.

Мы ожидаем

• Опыт работы с первичной документацией.

• Уверенное владение Excel или Google Таблицами.

• Опыт работы в ЭДО (Диадок, СБИС или аналогичных системах) будет преимуществом.

• Внимательность к деталям и аккуратность.

• Высокий уровень ответственности.

• Самостоятельность и умение организовывать свою работу.

• Желание выстраивать порядок и улучшать процессы.

Будет преимуществом опыт работы:

• помощником бухгалтера;

• бухгалтером на первичной документации;

• финансовым администратором;

• офис-менеджером;

• помощником руководителя.

Условия

• Работа в офисе.

• Частичная занятость (ориентировочно 20–25 часов в неделю).

• Гибкий график. В среднем это 2 полных рабочих дня и 3 дня по несколько часов. Возможен другой режим работы по договоренности.

• Заработная плата — до 50 000 рублей на руки.

• Долгосрочное сотрудничество.

• Возможность постепенно расширять зону ответственности и профессионально расти вместе с компанией.

Важно

При отклике просим в сопроводительном письме ответить на три вопроса:

1. В каких программах ЭДО вы работали?

2. Приходилось ли вам вести платежный календарь, учет движения денежных средств или контролировать дебиторскую задолженность?

3. Какая задача в вашей прошлой работе удавалась вам лучше всего и почему?