Просмотр вакансии

Ищем прожектменеджера, который в одном лице будет руководителем и исполнителем проекта по выделению ИТподразделения из крупного бизнеса в отдельное юридическое лицо. Задача — провести проект «под ключ»: от планирования и подготовки юридической, финансовой, закупочной и ИТчасти до запуска нового юридического лица с функционирующей инфраструктурой и процессами.

Чем предстоит заниматься?

• Ведение проекта по выделению ИТподразделения в отдельное юридическое лицо: план работ, календарный план, контроль сроков, рисков и бюджета;
• Координация взаимодействия между финансами, ИТ, юристами, HR, закупками, собственниками, внешними подрядчиками и госорганами;

• Сопровождение переноса ОС и НМА в новое юрлицо (совместно с бухгалтерией и юристами):

  • сбор и актуализация перечня активов;
  • участие в подготовке схемы передачи, контроле корректности документов;

• Участие в формировании и согласовании договоров:

  • с поставщиками ИТуслуг и инфраструктуры, аренды, аутсорсинга;
  • с подрядчиками и провайдерами;
  • договоров между материнской компанией и новым юрлицом (услуги, аренда, поддержка, лицензии);

• Участие в закупочной деятельности в рамках проекта:

  • формирование потребностей (оборудование, ПО, услуги, аренда, аутсорсинг);
  • подготовка заявок и ТЗ для закупок, взаимодействие с отделом закупок/тендерным органом;
  • участие в выборе поставщиков, сравнении коммерческих предложений, согласовании условий поставки и оплаты;
  • контроль сроков поставки и исполнения обязательств поставщиками;
• Решение общехозяйственных вопросов: организация офиса/рабочих мест, обеспечение оргтехникой и сервисами, взаимодействие с арендодателем и сервисными компаниями;
• Подготовка регулярной отчетности по проекту для руководства: статус, риски, решения, финансовые и операционные эффекты.

Что ждём?

• Опыт 3 лет в роли прожектменеджера/координатора в ИТ или трансформационных проектах;
• Желателен опыт участия в проектах по реорганизации, выделению бизнеснаправлений, созданию дочерних обществ или запуску новых юридических лиц;
• Опыт взаимодействия с финансовыми службами, юристами, ИТ, HR и закупками;
• Высшее образование (экономика/финансы/менеджмент/ИТ); плюсом будет юридическое образование или доп. курсы по праву и налогообложению;
• Желательно наличие курсов/сертификатов в области проектного управления.

Профессиональные навыки

• Владение инструментами и практиками проектного управления: постановка целей, декомпозиция задач, управление рисками, бюджетом и сроками;
• Базовое понимание финансового учета: ОС, НМА, амортизация, учет капвложений, основы управленческой отчетности;
• Практический опыт работы с договорами: умение формулировать требования и ТЗ для юристов, читать и понимать ключевые условия договоров;
• Понимание базовых процедур закупок: запрос коммерческих предложений, конкурентные процедуры, согласование коммерческих условий, работа по внутренним регламентам закупочной деятельности компании;
• Опыт взаимодействия с отделом закупок и поставщиками: от формирования ТЗ до подписания договоров и контроля исполнения;
• Понимание основ работы ИТинфраструктуры (без уровня инженера): сервера, облачные решения, сети, лицензирование ПО, информационная безопасность;
• Уверенное владение Excel и офисными инструментами (таблицы, бюджеты, дорожные карты, презентации).

Что тебя ждёт?

• Официальное трудоустройство, гибридный формат работ 2 дня в неделю на станции метро Тульская;
• Современный офис (на Даниловской мануфактуре), собственный спортзал от «Лиги Героев», а также занятия футболом, настольным теннисом, боксом и групповые тренировки «Здоровая спина»;
• ДМС со стоматологией, офисный врач, доплата за больничный лист, корпоративные скидки;
• Электронная библиотека издательства МИФ, в которую входят почти 2 тыс. единиц контента по бизнесу, саморазвитию, здоровому образу жизни и другим актуальным темам;
• Бесплатная подписка на сервисы партнеров;
• насыщенная корпоративная жизнь.

Мы – крутая команда, в которой ты сможешь:

• работать в комфортных для тебя условиях, используя те инструменты и методы, которые максимально эффективны именно для тебя;
• реализовывать собственные инициативы при поддержке коллег и компании;
• делиться знаниями и развиваться самому – мы часто устраиваем как внутренние митапы, так и открытые мероприятия с приглашением внешних спикеров.