Просмотр вакансии

АО «Плутон» приглашает в свой коллектив секретаря-делопроизводителя .

Ваши задачи:

• Ведение протоколов совещаний (протокольные мероприятия).
• Подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием (при необходимости).
• Составлять приглашения на совещание, оповещать участников совещаний.
• Вести базу данных приглашенных на протокольное мероприятие лиц.
• Создавать базы данных по протокольным мероприятиям.
• Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями, занятыми при проведении протокольных мероприятий.
• Составлять отчетные документы для осуществления контроля проведения протокольных мероприятий.
• Знать правила согласования, подписания и утверждения документов.
• На время отсутствия секретаря генерального директора исполнять обязанности секретаря.

Наши ожидания:

• средне специальное/высшее образование;
• опыт работы от 3 лет;
• знание программного обеспечения (Microsoft Office, Excel, Outlook, PowerPoint и т.д.);
• ответственность;
• исполнительность ;
• коммуникативные навыки.

Условия :

• оформление в полном соответствии с законодательством РФ;
• стабильная полностью белая заработная плата выплачивается два раза в месяц;
• оклад 111 100 рублей (до вычета), ежеквартальное премирование до 90 % от оклада;
• график работы 5/2 пн-пт с 8:30 до 17:00;
• 50 % скидка на обеды в столовой;
• собственная медсанчасть на территории;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• при вступлении в Профсоюзную организацию – дополнительный социальный пакет (поездки по России, путевки в санаторий, билеты на мероприятия, путевки для детей сотрудников в летние лагеря, материальная помощь в сложных ситуациях).

Оставляйте свои отклики, и мы обязательно свяжемся с вами!