Просмотр вакансии

Обязанности:

- Организация мероприятий в сфере туризма региона (региональные деловые форумы, региональные туристические фестивали и праздники).

- Поиск и работа с подрядчиками (брифинг, заключение договоров, составление ТЗ, запрос коммерческих предложений)

- Разработка и контроль плана организации мероприятия, сметы.

- Проведение совещаний с командой, подрядчиками, сотрудниками, участниками

- Контроль монтажа/демонтажа на площадке, вывод на работу координаторов

- Поиск участников мероприятия и взаимодействие с ними.

- Взаимодействие с другими отделами организации с целью реализации мероприятия (бухгалтерия, юрист, пиар-отдел)

- Формирование отчетности по мероприятиям

- Работа с системе битрикс24

- Работа в подчинении начальника отдела

Требования:

- Опыт организации мероприятий от 2 лет ( наличие портфолио).

- Знание последовательности (методики) шагов организации мероприятия, типов мероприятий, особенностей организации разных типов мероприятий.

- Ответственность, системность мышления, исполнительность.

- Умение работы в условиях коротких сроков.

- Навыки планирования и контроля, постановки задача.

- Работа в режиме многозадачности.

Условия:

- 5/2

- Стабильная заработная плата

- Оформление по ТК РФ

Что не требуется:

- разработка креативной концепции мероприятия

- составление пиар-плана

Кого ищем:

Ответственного и исполнительного менеджера, понимающего, как организовывать мероприятие, умеющего работать с документами и отчетностью, а также взаимодействовать с подрядчиками.