Просмотр вакансии

Ведение и контроль документооборота по действующим проектам: коммерческие предложения, договоры, подготовка закрывающих документов, активное взаимодействие с внутренними службами, клиентами и подрядчиками

Администрирование CRM системы

Подготовка данных для отчетов

Взаимодействие с клиентами и внутренними службами компании в рамках обозначенной зоны ответственности

Административная поддержка продавцов

Тендерное сопровождение: взаимодействие с тендерным отделом по текущим конкурсам, сбор необходимых документов/справок для подачи в конкурсе, согласование конкурсных договоров

Взаимодействие с отделом маркетинга (презентации по продуктам, услугам и т.д.)

Подписанные договоры и иная договорная документация в установленные сроки

Корректность данных в CRM системе

Слаженность работы коммерческого департамента с другими подразделениями

Навыки ведения деловой переписки

Опыт редактирования договоров и других документов в рамках процессов согласования с внутренними службами

Опыт работы с CRM системой

Опыт работы с системами электронного документооборота

Понимание основных принципов финансового планирования

Опыт работы в роли администратора проекта

Опыт работы с 1С

Знание специализированных программ: MS Excel, MS Word, MS Powerpoint, MS Outlook, СЭД, 1С, CRM