Просмотр вакансии

Мы ищем сотрудника, который станет операционной опорой руководителя, поможет систематизировать рабочие процессы и освободить время руководителя для решения стратегических задач.

ОБЯЗАННОСТИ:

В ваши задачи будут входить:

• Операционная поддержка руководителя по текущим рабочим вопросам.
• Ведение рабочего графика и календаря руководителя.
• Планирование встреч, контроль расписания и напоминание о важных событиях.
• Подготовка итогов встреч: фиксация договоренностей, задач, ответственных и сроков исполнения.
• Контроль исполнения поручений, задач и соблюдения дедлайнов.
• Ведение отчетности и подготовка необходимых документов.
• Структурирование справочных материалов, документов, инструкций и внутренней базы знаний.
• Поиск оптимальных решений, сервисов и инструментов для автоматизации рабочих процессов.
• Поиск информации, анализ вариантов и подготовка предложений для принятия решений.
• Взаимодействие с сотрудниками компании по организационным вопросам.
• Выполнение административных и организационных поручений руководителя.

Главная задача ассистента — систематизировать работу руководителя: превратить поток идей, задач и информации в понятную систему с четкими сроками, приоритетами и контролем исполнения.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или на аналогичной должности от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Аналитический склад ума и системное мышление.
• Высокая организованность и внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.
• Ответственность и проактивный подход к работе.
• Уверенное владение Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
• Опыт работы с CRM-системами.
• Уверенное использование инструментов искусственного интеллекта (ChatGPT и аналогичных сервисов) для подготовки материалов, анализа информации и автоматизации рутинных задач.
• Способность быстро разбираться в новых сервисах и находить наиболее эффективные способы решения задач.

УСЛОВИЯ:

- График работы 5/2 (Москва, м. Шоссе энтузиастов)
- Гибкое начало рабочего дня

- Работа в тесном взаимодействии с руководителем и участие в решении разноплановых бизнес-задач

- Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.