Просмотр вакансии

Требуется бизнес-ассистент для Ольги Свежинской. Основательницы и генерального директора «ПакетМаркет». Компания на рынке более 20 лет, выпускает упаковку под собственными брендами Pakleen и Svezhinsky. Оборот — свыше 170 млн в год, команда — около 70 человек, несколько направлений бизнеса: производство, опт, розница, торговые точки.

Сейчас компания находится в точке роста и цифровизации: полностью перешла на Битрикс24, совершенствует 1С, выстраивает регламенты, наводит системность там, где раньше держалось на ручном управлении.

И для этого перехода нам нужен не просто помощник, а партнёр, который пойдёт в эти изменения вместе с руководителем.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка руководителя: ведение и синхронизация календаря, напоминания о встречах и планёрках, протоколирование договорённостей, постановка задач по итогам, трекинг задач команды в Битрикс24, контроль расходов, регулярная отчётность (день / неделя / месяц).
• Проекты, автоматизация и технологии: контроль сроков, работа с подрядчиками, участие во внедрении 1С, регламенты и база знаний, еженедельное изучение AI-инструментов вместе с руководителем.
• Команда и HR: полноценное построение и сопровождение Welcome-процесса для новых сотрудников, разработка регламента онбординга для HR-отдела компании, первичный скрининг резюме.
• Личный бренд руководителя и клиенты: периодические выезды с руководителем (1–2 дня) для съёмки контента — с передачей материалов SMM-специалисту на монтаж, помощь в оформлении текстов, подбор профильных деловых мероприятий, подготовка анкет и брифов для клиентов, шаблонов писем, организация подарочных наборов и поздравлений.

Что важно для нас:

• Опыт работы ассистентом, бренд- или проектным менеджером, желательно у собственника бизнеса.
• Гибкость: готовность к ненормированному графику, вечерним и выходным мероприятиям, командировкам.
• Технологичность: уверенное владение цифровыми инструментами (Битрикс24, MS Office / Google Docs) и использование нейросетей для ускорения работы.
• Коммуникабельность: презентабельный внешний вид, умение находить общий язык с партнерами любого уровня.
• Аналитический склад ума: работа с цифрами, таблицами, умение делать выжимки из больших объемов данных.
• Надежность: вы держите слово и не теряете задачи из виду.

Что мы предлагаем:

• График: 5/2, офис 9–10 до 18:00. Первое время — полная занятость в офисе, далее переход на гибридный формат по мере роста доверия.
• Доход: 70 000 – 100 000 . При переходе на проектную работу с измеримым результатом возможен более высокий доход — обсуждается индивидуально.
• Оформление: первый месяц — испытательный срок без оформления, далее трудовой договор и соглашение о конфиденциальности (NDA).
• Оборудование: рабочий ноутбук от компании с удалённым доступом — рабочие процессы и данные компании ведутся на нём.
• Локация: офис на Северном шоссе, 5В. Командировки по Красноярскому краю (Абакан, Ачинск и другие города).

Рост и перспективы

Это позиция с реальной перспективой, а не «потолок». В зависимости от того, как вы себя проявите, возможны три вектора развития:

• Операционный управляющий / COO — по мере погружения во все процессы компании, с фокусом на аналитике, антикризисном управлении и командной работе, а не на рутинном контроле.
• Проектный менеджер — ведение отдельных направлений компании: автоматизация, новые проекты, потенциально — выход в межрегиональные и международные истории.
• Руководитель отдела — если человек ярко проявит себя в конкретном блоке (HR, маркетинг, аналитика).

Задачи и зона ответственности формируются не только «сверху», но и под сильные стороны конкретного человека: как только видно, в чём ассистент лучше разбирается, ему передаются именно эти блоки. Руководитель лично инвестирует в развитие - делится книгами и статьями, открывает доступ к профильным мероприятиям.

Доход и полномочия растут вместе с принятой на себя ответственностью!