Просмотр вакансии

Полное сопровождение генерального директора по рабочим вопросам.
Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.
Подготовка, проверка и сопровождение договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и других документов.
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документов, оплат, закрывающих документов и взаиморасчетов.
Контроль работы отдела продаж: соблюдение регламентов, сроков обработки заявок, выполнения задач и поручений.
Координация взаимодействия между отделами (продажи, склад, бухгалтерия, логистика, маркетинг).
Подготовка отчетов, аналитики и сводной информации для руководителя.
Ведение деловой переписки с клиентами, поставщиками и партнерами.
Организация встреч, переговоров и рабочих процессов руководителя.
Контроль документооборота компании.
Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов и бизнес-процессов.
Выполнение организационных и административных задач руководителя.
Поиск информации, подготовка коммерческих предложений, презентаций и иных материалов.
Контроль исполнения задач сотрудниками через CRM, таблицы и внутренние системы учета.

Высшее образование.
Опыт работы бизнес-ассистентом, исполнительным или операционным менеджером от 2 лет.
Уверенное владение Microsoft Excel и Word.
Опыт работы с договорами и документами.
Высокий уровень организованности и ответственности.
Умение работать в режиме многозадачности.
Навыки деловой переписки и грамотная письменная речь.
Аналитическое мышление и внимание к деталям.
Инициативность и самостоятельность.
Стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Кыргызской Республики (если оформляете официально).

Комфортный офис в центре города.
Работа в стабильной и развивающейся компании.

Дружный коллектив и поддержка в период адаптации

Прямое взаимодействие с генеральным директором и участие в развитии компании.