Город: Москва
Зарплата:
от 100000
до 110000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 3 до 6 лет
В Медико-биологический университет инноваций и непрерывного образования ФМБЦ им. А. И. Бурназяна ФМБА России требуется помощник ректора
Обязанности:
- Организационное и административное сопровождение деятельности ректора.
- Планирование рабочего графика ректора, организация встреч, совещаний, переговоров и рабочих мероприятий.
- Подготовка материалов к совещаниям: повестки, справки, презентации, аналитические и информационные материалы.
- Ведение протоколов совещаний, фиксация поручений и контроль сроков их исполнения.
Прием, систематизация и предварительная обработка входящей корреспонденции, подготовка проектов ответов и служебных документов. - Взаимодействие со структурными подразделениями института, клиническими подразделениями центра, внешними организациями и ведомствами.
- Контроль исполнения поручений ректора, подготовка сводной информации о ходе их выполнения.
- Организация деловых поездок, рабочих встреч и протокольных мероприятий.
- Подготовка деловой переписки, служебных записок, писем и иных документов.
- Работа с конфиденциальной информацией и соблюдение требований деловой этики.
- Высшее образование.
- Опыт работы помощником руководителя, ассистентом руководителя, специалистом ректората/дирекции или в административном сопровождении руководителя — от 1 года.
Грамотная устная и письменная речь. - Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Навыки подготовки деловых писем, справочных и презентационных материалов.
- Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.
- Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
- Соблюдение конфиденциальности.
Будет преимуществом:
- Опыт работы в образовательной, медицинской или научной организации.
- Понимание структуры высшего и дополнительного профессионального образования.
- Опыт подготовки материалов для руководства, совещаний, рабочих групп и официальных мероприятий.
- Опыт работы с электронным документооборотом.
Мы предлагаем:
- Работу в федеральном медицинском и образовательном центре.
- Участие в развитии системы медицинского образования и подготовки кадров ФМБА России.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Стабильную заработную плату.
- Профессиональную среду на стыке образования, науки и практического здравоохранения.
Адрес: Москва, Живописная улица, 46
Похожие вакансии