Просмотр вакансии

Ведущий специалист по операционному учету и сопровождению продаж (1С:УТ / Битрикс24)

Зарплата: 70 000 – 90 000 (оклад + ежемесячный бонус по KPI)
График: полный день, 5/2, офис в Новосибирске
Опыт: от 3 лет работы в 1С:УТ на уровне продвинутого пользователя

О компании

Компания на рынке расходных материалов для печати и полиграфии. Ключевой клиент ЛеманаПро, а также крупные корпоративные заказчики. Ежедневные отгрузки клиентам основа нашего бизнеса.

ЧТО ВАМ ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

Работа строится вокруг ежедневных операционных задач в 1С:УТ и постановки задач в Битрикс24. От вас требуется глубокое знание 1С:УТ на уровне продвинутого пользователя — именно это является ключевым навыком.

ЕЖЕДНЕВНЫЕ ЗАДАЧИ (ОСНОВА РАБОТЫ)

1. Банк и касса в 1С:УТ

• Ежедневная выгрузка банковских выписок (Альфа-Банк) и загрузка в 1С

• Формирование и выгрузка платежных поручений в банк-клиент

• Проверка оплаченных заказов и привязка оплат к заказам (в т.ч. эквайринговых платежей)

• Формирование реестров факторинга (Альфа-Факторинг)

2. Работа с поставщиками в 1С:УТ

• Прием и обработка входящих документов от поставщиков через ЭДО (СБИС / Контур)

• Внесение документов прихода товаров (поступление) в 1С

• Сверка с поставщиками (акты сверки, выявление расхождений, корректировка)

3. Отгрузки клиентам (ЕЖЕДНЕВНО)

• Выставление счетов клиентам

• Формирование отгрузочных документов (УПД, ТН, счета-фактуры)

• Отправка документов клиентам через ЭДО (СБИС / Контур) и контроль подписания

• Работа с возвратами, пересортами, корректировками документов

4. Товарный учет в 1С:УТ

• Создание и ведение номенклатуры (новые позиции, артикулы, цены)

• Проведение документов: поступление, перемещение, списание товаров

• Операции документы между складами:

  • Основной склад + филиалы

• Контроль остатков товаров на всех складах, выявление расхождений

• Управление резервами товаров, очистка резервов

• Контроль и корректировка себестоимости,

• 5. Закрытие заказов

• Закрытие заказов клиентов, проведение взаиморасчетов

• Привязка платежей к заказам

6. Постановка задач в Битрикс24

• Постановка задач для сотрудников Логистики (отгрузки, перемещения)

• Постановка задач на складе (подготовка заказов к отгрузке)

• Контроль выполнения задач через Битрикс24

• Важно: работа в Битрикс24 ограничена разделами «Задачи», модуль CRM не используется в полном объеме

ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ (ПЕРИОДИЧЕСКИЕ) ЗАДАЧИ

• Закрытие месяца — проведение регламентных операций в 1С:УТ (закрытие затрат, корректировка себестоимости)

• Инвентаризация — формирование инвентаризационных ведомостей, обработка итогов, списание недостач / излишков (1 раз в месяц)

• Сверки с поставщиками — ежемесячная сверка по всем контрагентам

• Формирование отчетности:

  • Отчеты по остаткам складов

  • Отчеты по задолженности клиентов и поставщиков

  • Отчеты по движению товаров (для руководителя и бухгалтерии)

ЭДО И ДОКУМЕНТООБОРОТ

• Полное управление электронным документооборотом через СБИС и Контур:

  • Отправка исходящих документов (УПД, акты, счета-фактуры, договоры)

  • Контроль входящих документов от контрагентов

  • Настройка отправки документов из 1С через ЭДО (работа с ключами ЭП)

• Договорная работа: подготовка и согласование договоров, создание шаблонов

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА

Обязательно (hard skills):

1С:УТ (Управление торговлей) Продвинутый пользователь. Ежедневная работа с документами: поступление, реализация, перемещение, списание, корректировка. Уверенное владение блоками: банк/касса, резервы, себестоимость, взаиморасчеты.

ЭДО Опыт работы с СБИС и Контур (отправка и прием документов, настройка, работа с ключами).

Битрикс24 Опыт работы с разделом «Задачи»: постановка задач, назначение ответственных, контроль сроков.

Excel Уверенный пользователь (сводные таблицы, ВПР, фильтры).

Опыт работы От 3 лет в аналогичной роли (операционный учет, документооборот, логистика).

Будет преимуществом:

• Опыт работы с ЛеманаПро (знание порталов, тендерной системы, специфики работы с ритейлером).

• Понимание специфики полиграфических материалов / расходных товаров.

• Опыт работы с Альфа-Банком (банк-клиент, факторинг).

Личные качества:

• Внимательность к деталям (ошибки в документах — критические)

• Системность и структурное мышление

• Умение работать в режиме высокой многозадачности (ежедневно 20–30 операционных задач)

• Проактивность: видеть проблемы и предлагать решения

• Ответственность и ориентация на результат

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

Присылайте резюме через hh.ru.
В отклике обязательно укажите:

• Ваш опыт работы в 1С:УТ (какие блоки вели, с какими документами работали, стаж)

• Опыт работы с СБИС / Контур

• Опыт работы с Битрикс24 (раздел «Задачи»)

Ждем вашего отклика!