Просмотр вакансии

Lavozim haqida

KANS COMFORT TORG MCHJ jamoasiga mas'uliyatli, tartibli va tashabbuskor Administrative Coordinator (Office Manager) izlamoqda.

Ushbu lavozim kompaniyaning ma'muriy jarayonlarini muvofiqlashtirish, rahbariyat faoliyatini qo'llab-quvvatlash hamda buxgalteriya va tender bo'limlarining hujjatlar bilan bog'liq ishlarini samarali tashkil etishga mas'ul bo'ladi.

Asosiy vazifalar:

• Kompaniyaning ichki hujjatlar aylanishini yuritish va nazorat qilish.
• Buyruqlar, xatlar, shartnomalar, ishonchnomalar va boshqa rasmiy hujjatlarni tayyorlash.
• Rahbariyatning ish jadvali, uchrashuvlari, xizmat safarlari va topshiriqlarini muvofiqlashtirish.
• Hisobotlar, taqdimotlar va xizmat yozishmalarini tayyorlash.
• Buxgalteriya uchun zarur hujjatlarni tayyorlash, tekshirish va to'lov jarayonlarini hujjatlar bilan ta'minlash.
• Tender hujjatlarini yig'ish, rasmiylashtirish va elektron bazaga joylashtirishda ko'maklashish.
• Hamkorlar, davlat tashkilotlari va kontragentlar bilan rasmiy hujjatlar almashinuvini tashkil etish.
• Korporativ hujjatlar arxivini yuritish va ma'lumotlarning tartibli saqlanishini ta'minlash.

Nomzodga qo‘yiladigan talablar:

• Oliy yoki o'rta maxsus ma'lumot.
• Administrator, Office Manager, Executive Assistant yoki shunga o'xshash lavozimda kamida 1 yillik tajriba.
• Rasmiy hujjatlar bilan ishlash tajribasi.
• Microsoft Word, Excel, PowerPoint va Google Drive bilan erkin ishlash.
• Hujjatlarni tez, aniq va xatosiz tayyorlash ko'nikmasi.
• Yuqori darajadagi mas'uliyat, diqqat va tashkilotchilik qobiliyati.
• Kuchli yozma va og'zaki muloqot ko'nikmalari.

Afzaliklar:

• Tender yoki davlat xaridlari jarayonini tushunish.
• Didox, my.soliq, E-imzo yoki boshqa elektron hujjat aylanish tizimlarini bilish.
• ChatGPT yoki boshqa AI vositalaridan ish jarayonida foydalanish.
• Prezentatsiyalar va biznes hujjatlarini tayyorlash tajribasi.

Takliflarimiz:

• Barqaror va rivojlanayotgan kompaniyada ishlash.
• Professional va qo'llab-quvvatlovchi jamoa.
• Turli bo'limlar bilan ishlash orqali keng tajriba orttirish imkoniyati.
• Kasbiy rivojlanish va o'sishi.
• Mehnat qadrlanadigan va adolatli baholanadigan ish haqi.