Просмотр вакансии

Вакансия: Офис-менеджер.

Бюро переводов «Ниппон» — более 20 лет на рынке профессиональных переводов и нотариальных услуг.

Приглашаем в нашу команду ответственного, внимательного и клиентоориентированного офис-менеджера. Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и хотите развиваться в стабильной компании — будем рады познакомиться!

Обязанности:

* Приём заказов в офисе, по телефону и в онлайн-каналах.

* Консультирование клиентов по услугам компании.

* Подготовка документов к нотариальному заверению, апостилю и легализации.

* Передача документов нотариусу и контроль процесса нотариального заверения.

* Контроль исполнения заказов и соблюдения сроков.

* Ведение заказов в CRM-системе.

* Выдача готовых документов клиентам, отправка заказов курьерскими и почтовыми службами.

* Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии и расходных материалов, поддержание порядка).

* Выполнение поручений руководителя.

Требования:

* Высшее образование.

* Грамотная устная и письменная речь.

* Внимательность, ответственность и организованность.

* Уверенное владение компьютером, офисными программами и мессенджерами.

* Готовность обучаться и развиваться

Мы предлагаем:

* Работу в комфортном офисе;

* Бесплатное питание (обед за счет компании);

* Официальное оформление и социальный пакет согласно ТК РФ;

* Возможность карьерного роста, вплоть до партнерства в компании.

Будем рады видеть в нашей команде инициативного, ответственного и целеустремлённого специалиста!

Ждём ваше резюме и готовы обсудить подробности сотрудничества!