Просмотр вакансии

Требования:

высшее образование, дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки/повышения квалификации в области управления персоналом, стаж работы в области управления персоналом (в том числе опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме) и на руководящих должностях не менее 5 лет. Навыки работы в системе электронного документооборота приветствуются. Готовность к работе с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Обязательное знание законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, методических материалов в области управления персоналом, организации и ведения делопроизводства, кадрового делопроизводства (программа 1С версия 8.3 Зарплата и кадры в государственном учреждении), архивного делопроизводства, ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Обязанности:

1. Осуществлять руководство работниками отдела.
2. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в Учреждении и соблюдении работниками правил внутреннего трудового распорядка.
3. Принимать участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.
4. Участвовать в подготовке и заключении коллективного договора, разработке локальных нормативных актов, осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в Учреждении.
5. Возглавлять работу по комплектованию Учреждения кадрами в соответствии с целями и стратегией Учреждения, осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
6. Обеспечивать функционирование системы адаптации вновь принятых работников Учреждения.
7. Участвовать в работе по обеспечению повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников Учреждения в соответствии с требованиями профессиональных стандартов, целями и стратегией Учреждения, освоением новых видов работ (услуг) для эффективной работы Учреждения.
8. Организовывать проведение аттестации работников Учреждения, ее методическое и информационное обеспечение.
9. Контролировать ведение учета личного состава Учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, кадрового делопроизводства, предоставление в СФР установленной законодательством кадровой отчетности.
10. На период отсутствия ведущего специалиста по кадрам исполнять обязанности по ведению кадрового делопроизводства и сдаче отчетности.
11. Организовывать работу архива, подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, списанию.
12. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, отчетности по целевым показателям деятельности отдела, воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, статистической отчетности.
13. Совместно с руководителями подразделений разрабатывать положения о структурных подразделениях, должностные инструкции.
14. Осуществлять работу по оформлению наградных материалов для поощрения работников ведомственными наградами.
15. Обеспечивать взаимодействие с режимно-секретным подразделением по вопросам организации работы со сведениями, составляющими государственную тайну.
16. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности работников кадровых подразделений в филиалах Учреждения.
17. Принимать участие в работе по противодействию коррупции и профилактики коррупционных и иных правонарушений, организовывать работу в Учреждении в период декларационной кампании.
18. Организовывать корпоративные мероприятия

Условия:

Официальное трудоустройство, своевременная заработная плата, 5-дневная рабочая неделя (с 8.15 до 17.00, в пятницу с 8.15 до 15.45, выходные: суббота, воскресенье), дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, за стаж работы (по истечении одного года работы в Учреждении), команда квалифицированных специалистов, дружный коллектив.