Просмотр вакансии

Вакансия: Секретарь / Помощник руководителя

Компания: ООО «АНКОР»

Локация: г. Москва, Новорязанская ул., д. 28, стр. 1

Ближайшие станции метро: Комсомольская, Бауманская

О компании

ООО «АНКОР» — стабильная компания, ориентированная на профессиональное ведение бизнеса и эффективную организацию внутренних процессов. Мы ищем ответственного и организованного специалиста на позицию секретаря, который станет важной частью административной команды и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Основные обязанности

Административная и организационная поддержка:

• Обработка входящей электронной почты и распределение писем по соответствующим подразделениям.

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.

• Подготовка и оформление ответов на письма, распоряжения, приказы и служебные документы.

• Ведение регистрации входящей и исходящей документации.

• Организация отправки и получения деловой корреспонденции.

Документооборот и офисное администрирование:

• Работа с бумажным документооборотом компании.

• Подготовка, систематизация и хранение документов.

• Ведение внутренней отчетности по административным задачам.

Организация работы офиса:

• Заказ канцелярских товаров и контроль наличия офисных расходных материалов.

• Работа с офисной техникой (принтер, сканер, копировальная техника).

• Взаимодействие с курьерскими службами.

Поддержка руководителя:

• Тревел-поддержка руководителя (организация поездок, бронирование билетов и гостиниц).

• Выполнение служебных поручений руководителя.

• Контроль выполнения поставленных руководителем задач.

Требования к кандидату

Опыт и профессиональные навыки:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2–3 лет.

• Опыт ведения бумажного документооборота.

• Опыт взаимодействия с курьерскими службами.

• Опыт работы с корпоративным сервисом Яндекс.Такси.

• Навыки работы в 1С (Комус).

• Уверенное владение офисной техникой и базовыми офисными программами.

Личные качества:

• Опрятный и деловой внешний вид.

• Высокий уровень ответственности и организованности.

• Стрессоустойчивость.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Навыки правильной расстановки приоритетов.

• Коммуникабельность и внимательность к деталям.

Условия работы

• Заработная плата: от 110 000 руб. на руки.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Белая заработная плата.

• Полная занятость, работа в офисе.

• График работы: 5/2 (суббота и воскресенье — выходные).

• Сменный график:

• с 08:00 до 16:45

• или с 09:00 до 17:45

• Собственная парковка для сотрудников с автомобилем.

• Комфортный офис в центре Москвы с удобной транспортной доступностью.

Мы ищем человека, который

• умеет держать под контролем множество задач одновременно;

• аккуратен в работе с документами;

• умеет эффективно взаимодействовать с сотрудниками и партнерами;

• способен быстро ориентироваться в рабочих процессах и поддерживать руководителя в ежедневной деятельности.

Откликнитесь на вакансию, если вы внимательный, организованный и ответственный специалист, который умеет обеспечивать порядок в административных процессах компании.