Просмотр вакансии

В нашу команду требуется: Ассистент проектного офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Оказание полного спектра административной поддержки Проектного офиса;
• Организация встреч: подготовка повестки дня, сбор необходимых материалов от коллег, рассылка приглашений, протоколирование собраний;
• Ведение документооборота Проектного офиса: запуск договоров, подготовка служебных записок, протоколов, организация командировок;

• Мониторинг исполнения задач: регулярный сбор статусов по задачам с руководителей Проектного офиса;

• Своевременное информирование о рисках срыва сроков или возникающих проблемах, с уже собранной краткой справкой по ситуации;

• Анализ и контроль входящей информации и корреспонденции;
• Подготовка презентаций: создание качественных, структурированных и визуально оформленных презентаций;
• Внутренние коммуникации: помощь в формировании информационных рассылок;

Ожидания от успешного кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт в аналогичной должности от 3х лет;
• Безупречная письменная и устная речь;
• Владение ПК: уверенный пользователь MC Office, Outlook;
• Обязателен опыт подготовки презентаций в Power Point;
• Стрессоустойчивость и многозадачность;

• Внимание к деталям.

Мы предлагаем:

• Расширенная программа ДМС;
• Награды и подарки к профессиональным праздникам;
• Спортивные и развлекательные мероприятия;
• Детские подарки к Новому году, 1 сентября, путевки в детские лагеря;
• Компенсация питания;
• Доставка транспортом предприятия;
• Офисный формат работы.