Просмотр вакансии

Компания Gum Land развивает сеть детских торговых автоматов в регионах РФ. У нас тысячи точек в федеральной рознице, регулярные командировки экипажей и большой операционный процесс: товар, склад, маршруты, фотоотчёты, чаты, задания и контроль исполнения.

Мы ищем координатора, который будет отвечать за товарную часть командировок: подготовку заданий, взаимодействие со складом, передачу задач экипажам и контроль выполнения в пути.

Это не вакансия закупщика и не просто офисного оператора. Нам нужен человек, который умеет держать процесс, следить за деталями и добиваться выполнения задач.

Чем предстоит заниматься

• готовить товарную часть командировок;
• запускать формирование товарного задания через готовый инструмент;
• проверять задания перед передачей на склад: товары, объёмы, дубли, количество точек, очевидные ошибки;
• работать с внутренними таблицами и заявками;
• передавать задания складу и контролировать сборку товара;
• следить, чтобы склад не урезал объёмы без согласования;
• объяснять товарные задания водителям и экипажам;
• быть в рабочих чатах командировок;
• отвечать экипажам на товарные вопросы в пути;
• контролировать критичные фотоотчёты после выполнения заданий;
• фиксировать невыполненные задачи, отклонения и проблемные точки;
• вовремя передавать сложные вопросы руководителю.

Что важно

Нам нужен не просто человек, который “передал задачу”. Нам нужен тот, кто проверил, проконтролировал и добился выполнения.

В работе будут склад, водители, экипажи, рабочие чаты, срочные вопросы, ошибки в заданиях, нехватка товара, фотоотчёты и необходимость быстро разбираться в ситуации.

Наши ожидания

Подойдёт опыт в одной из сфер:

• координатор;
• диспетчер;
• операционный администратор;
• специалист по логистике;
• координатор выездных сотрудников;
• специалист по складу или товарному учёту;
• помощник руководителя с операционными задачами;
• координатор заявок, поставок или маршрутов;
• оператор коммерческого отдела.

Что нужно уметь

• работать с таблицами на уверенном базовом/среднем уровне;
• держать несколько задач одновременно;
• внимательно проверять данные;
• коротко и понятно писать в рабочих чатах;
• общаться с водителями, складом и исполнителями;
• требовать выполнения задачи, а не просто просить;
• фиксировать ошибки и отклонения;
• не замалчивать проблемы;
• работать по регламенту;
• доводить задачу до результата.

Кому вакансия не подойдёт

Эта работа не подойдёт, если вы ищете полностью спокойную офисную позицию без срочных вопросов.

Командировки идут постоянно, поэтому иногда нужно быть на связи вечером или в выходной по критичным рабочим вопросам. Это не постоянная работа 24/7, но полностью выключить телефон в 18:00 здесь не получится.

Также будет сложно тем, кто не любит таблицы, не готов общаться с исполнителями или боится требовать выполнения задач.

Условия

• зарплата: от 60 000 до 75 000 на руки;
• график: 5/2;
• офисный формат работы;
• обучение внутренним процессам и инструментам;
• понятная зона ответственности;
• работа в стабильной компании с большим количеством действующих точек и регулярных командировок.

Как будет проходить отбор

На первом этапе — короткое интервью.

Далее можем предложить небольшое практическое задание по реальной рабочей ситуации: ошибка в товарном задании, вопрос от склада, вопрос от водителя и отсутствие фотоотчёта по точке.

Нам важно увидеть не красивые формулировки, а вашу логику действий: как вы проверяете, кому пишете, что фиксируете и где подключаете руководителя.

Отклик

В сопроводительном письме коротко напишите, был ли у вас опыт координации склада, водителей, выездных сотрудников, маршрутов, заявок или других операционных процессов.