Город: Екатеринбург
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Выполнение поручений руководителя
- Управление рабочим графиком директора, включая организацию встреч, рабочих визитов и онлайн-конференций
- Ведение точных и структурированных протоколов совещаний с последующей рассылкой
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней служебной корреспонденции с использованием специализированных CRM-систем и архивов
- Организация и сопровождение документооборота в приемной, включая подготовку и оформление документов на подпись
- Формирование отчетов и справочных материалов по запросу руководства
- Проверка правильности оформления и согласования внутренних документов, ведение контроля сроков исполнения решений и поручений
- Прием и первичное рассмотрение поступающих обращений сотрудников и партнеров компании
- Первичный прием и сортировка телефонных звонков, направление вопросов соответствующим сотрудникам
- Работа с конфиденциальной документацией, обеспечение режима секретности и информационной защиты
- Высшее образование
- Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности
- Знание правил документооборота (прием, регистрация, передача, хранение)
- Знание правил делового общения и переписки
- Опыт работы с документами ограниченного доступа
- Работу в команде экспертов
- Официальное трудоустройство
- Расширенный соц. пакет: ДМС, компенсация спорта, путевки в санатории и дома отдыха, детские оздоровительные лагеря, скидки от компаний-партнеров, скидки на ГСМ
- Достойный уровень оплаты труда
- Профессиональное развитие за счет компании, корпоративная библиотека и база знаний
- Современный и комфортный офис в г. Екатеринбурге (Октябрьская площадь, 7)
Адрес: Екатеринбург, Октябрьская площадь, 7
Похожие вакансии