Просмотр вакансии

ООО Инженерный Центр «Гармония» требуется Помощник руководителя с функциями тендерного специалиста

Компания занимается проектированием вентиляции по всей стране с 2018 года.

Обязанности:
1) Написание юридических писем по образцу и шаблонам (письмо по запросу исходных данных, письмо об отправке проектно-сметной документации, письмо о приостановке работ, письмо о возобновлении работ и тд)
2) Работа с первичной документацией (оформление, обработка и хранение документов, которые фиксируют факты хозяйственной деятельности организации) - сбор закрывающих документов от поставщиков, заказчиков, сканирование и сохранение на сервере, если бумажные то потом положить в папку)
3) Подготовка и оформление тендеров на услуги (без СМР, без поставок), без просчета объектов и мониторинга тендеров, в объеме примерно 20-40 шт в месяц (если не умеете, научим, оформление по образцу документов), загрузка на ЭТП (электронно-торговые площадки). Заполнение таблицы поданных тендеров. В начале месяца подготовка отчетности по поданным тендерам за предыдущий месяц.
4) Организация командировок сотрудников
5) Подготовка закрывающих документов для Заказчиков, отправка проектно-сметной документации в типографию в эл.виде, подготовка посылки для отправки курьером СДЭК (СДЭК забирает из офиса)
6) Получение и отправка писем через почту России 2 раза в неделю.
7) Выполнение личных поручений, решение текущих организационных вопросов компании

Требования:

1) Образование высшее/среднее профессиональное;

2) Уверенный пользователь ПК.

3) Внимательность‚ аккуратность в работе с документами.

Условия:

1) График работы понедельник-пятница с 10.00 до 19.00

2) Официальное оформление по ТК.

3) Оклад 50-60тр на руки.