Город: Москва
Зарплата:
от 100000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Ведение реестра документации, договоров подряда, поставки, оказания услуг, реестров паспортов, сертификатов, контроль сроков их действия и исполнения (включая гарантийные обязательства);
- Проверка соблюдения сроков подготовки исполнительной документации;
- Заполнение документов по шаблонам (актов, ведомостей и т.д.), а также, при необходимости, участие в разработке документации, контроль комплектности и качества;
- Взаимодействие с контрагентами по телефону, почте и в мессенджерах;
- Подготовка и направление контрагентам официальной корреспонденции, претензий, уведомлений в рамках договорных отношений;
- Контроль за наличием полного пакета закрывающих документов (счета, акты, справки и т.д.) по договорам;
- Взаимодействовать с бухгалтерией по расхождениям оплаты;
- Помощь и консультирование подрядчиков и партнеров по документам и оплатам;
- Принятия решений по общим организационным вопросам, взаимодействие со смежными отделами, финансовым отделом, юридическим отделом, отделом комплектации, сметно-договорным отделом, субподрядчиками;
- Разрешение спорных ситуаций с контрагентами и клиентами в рамках своей компетенции;
- Рассмотрение поступающих претензий и направление мотивированных ответов (совместно с ответственными службами);
- Сверка, сопровождение и контроль отправки и получения оригиналов договоров/дополнительных соглашений/спецификаций/протоколов;
- Отслеживание исполнения договоров, анализ хода исполнения сторонами обязательств по договорам, обработка и проверка отчетных документов по результатам исполнения договоров;
- Подготовка отчетов по статусам оплат и документального закрытия проектов;
- Организация архивного хранения: формирование дел, описи, сроки хранения;
- Обеспечение сохранности документов в соответствии с требованиями законодательства;
- Организация уничтожения документов с истёкшими сроками хранения;
- Составление и ведение архива документов, реестров, договоров со снабжающими организациями, работа с проектной документацией, сбор соответствующей информации и упорядочивание в архив организации;
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
- Высшее техническое (строительное) образование;
- Опыт работы в ПТО от 2 лет, желательно в сфере монтажа инженерных систем (тепловые пункты, котельные, отопление, водоснабжение, электроснабжение);
- Знание нормативных правовых актов и документов системы технического регулирования и стандартизации в сфере строительства;
- Уверенный пользователь ПК: знание Word, Excel, офисной оргтехники;
- Стрессоустойчивость, трудолюбие, самоорганизованность, умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность, ответственность и аккуратность в работе с документами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в коллективе, доброжелательность;
- Навыки деловой переписки;
- Внимательность к деталям, ответственность за сроки, умение отстаивать интересы компании перед заказчиками;
- Основной фокус - помощь руководителю, офисные задачи, поиск информации, коммуникация и контроль поручений.
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 с 09:00-18:00 (сб/вс выходной).
- Заработная плата 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск, больничный;
- Работа в сильной и дружной команде в комфортабельном офисе.
Адрес: Москва, Варшавское шоссе, 35
Похожие вакансии