Просмотр вакансии

Подготовка документов (вычитка и заполнение договоров, приложений, актов) по шаблонам;

Проверка комплектности и корректности оформления документов от контрагентов;

Согласование договоров, актов, счетов, отчетов с контрагентами, формирование финальных версий документов;

Оформление заявок на оплату;

Проверка комплекта документов для финансового отчета по проекту;

Ведение архива документов;

Коммуникация со смежными подразделениями компании.

Высшее образование.

Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.

Опыт работы в PR & Event агентствах / digital / кинопроизводстве / рекламе.

Знание/понимание документооборота и делопроизводства (договоры, счета, счета фактуры, акты, КП и т.д.)

Хорошее владение пакетом офисных программ, опыт работы в какой-либо CRM системе.

Хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, способность быстро адаптироваться к разнообразию рабочих задач, активная жизненная позиция и умение работать в команде.

Фиксированный ежемесячный оклад и премиальную часть.

Удобный график работы 5/2 с 11:00 до 19:00, офисный формат (иногда можно работать удалённо).

Комфортабельный офис в центре Москвы (в 7-8 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»).

ДМС.