Просмотр вакансии

Обязанности:

• Подготовка писем, отчетов, справок графиков по реализации проекта и т.п.;
• Подготовка, запуск договоров в систему, обеспечение их согласования и подписания;
• Учет входящей/исходящей документации по проекту;
• Заведение счетов в оплату и контроль процесса;
• Ведение документооборота (архив по проекту);
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний;
• Деловая переписка со сторонними организациями;
• Работа с графиком проекта (MS Project);

• Осуществление первичной проверки проектной и рабочей документации;

• Подготовка презентаций и отчетов о ходе реализации проекта руководству компании;
• Подготовка (оформление) и корректировка (актуализация) бюджета проекта, графиков производства работ;
• Загрузка коммерческих предложений от подрядчиков для проверки СДО компании, контроль согласования и т.п.;
• Взаимодействие с государственными и муниципальными организациями (участие в совещаниях): МКСИ, ДРНТ, Департамент строительства г. Москвы, МГСН и прочие;
• Оперативное взаимодействие с контрагентами (подрядчиками) и партнерами компании;
• Контроль исполнения сотрудниками, подрядными и проектными организациями задач, поставленных руководителем проекта;
• Формирование пакета тендерной документации;

• Подготовка план платежей по проекту на неделю/месяц/год на основании ГРП и заключенных договоров;

• Участие в формировании ГРП, отслеживание предпосылок нарушения ГРП и корректировка ГРП при необходимости;

• Выполнение текущих поручений руководителя проекта.

Требования:

• Высшее инженерно-строительное образование;
• Опыт работы от 2 лет в структуре технического заказчика или застройщика, генподрядчика с аналогичным функционалом;
• Знание технологии проектирования, строительства, реализации инвестиционно-строительных проектов в г. Москва;
• Умение работать с графиками реализации проектов;
• Опыт подготовки писем и обращений в адрес подрядных организаций и органов государственной власти;
• Уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office, в т.ч. MS Project, Adobe Acrobat)

Условия:

• Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).
• ДМС;
• Компенсация питания;
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Корпоративные скидки на посещение фитнеса.