Просмотр вакансии

Кого мы ищем?
Мы ищем офис-менеджера, который любит порядок, умеет организовывать пространство и процессы и делает так, чтобы в офисе было комфортно работать.
Это человек, который:
- держит всё под контролем;
- не ждёт указаний, а сам видит, где нужно навести порядок;
- получает удовольствие от того, что всё работает чётко.

Чем предстоит заниматься?
Работа с документами (ЭДО, договоры, контроль подписания);
Поддержание порядка и уюта в офисе;
Закупка всего необходимого для офиса (канцтовары, хозтовары);
Приём звонков, курьеров, работа с почтой;
Помощь сотрудникам в организационных вопросах, в том числе подготовке к командировкам (заказ билетов, гостиниц).

Важная часть роли
Офис-менеджер — это первый человек, которого видят наши клиенты, приходя в офис.
Вы формируете первое впечатление о компании.
Поэтому важно:
- доброжелательно встречать гостей и помогать им сориентироваться;
- быть вежливым, спокойным и уверенным в общении;
- поддерживать деловой и опрятный внешний вид;
- создавать ощущение порядка, внимания и заботы с первых минут.

Что вы получите?
Стабильную работу в понятной и растущей компании;
Команду без токсичности и с нормальной рабочей атмосферой;
Офис в центре города с качественным ремонтом, в котором вы реально влияете на порядок и комфорт;
Разнообразные задачи — без монотонной рутины;
Руководство, которое ценит инициативу;
Возможность выстроить процессы «под себя».

Что важно?
Организованность и внимание к деталям;
Ответственность и самостоятельность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Спокойная коммуникация с людьми;
Базовые навыки работы с документами и ПК.

Условия:
График 5/2, с 9:00 до 17:30
Работа в офисе (Смоленск)
Спортзал для сотрудников прямо в офисе
Корпоративные мероприятия и выездные активности — у нас интересно не только работать, но и отдыхать.