Просмотр вакансии

В проектную организацию требуется офис-менеджер (помощник руководителя, администратор). В нашей команде ценят инициативу, скорость принятия решений и порядок.
- административное обеспечение работы руководителя и выполнение личных поручений (ведение календаря, планирование совещаний и встреч, подготовка материалов, контроль сроков исполнения поручений, бронирование билетов и отелей (при командировках), подготовка справок, таблиц и выписок по запросу);
- организация совещаний, конференций и прием гостей (встреча, сервировка чая/кофе);
- ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, отправка писем, работа с ЭДО);
- обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, расходных материалов, координация клининговой службы и т.п.).

Требования
- опыт работы на аналогичной должности от 1 года (приветствуется опыт в проектных или производственных компаниях);
- уверенно владеете MS Office (Word, Excel, PowerPoint), календарём/планировщиком, мессенджерами;
- владеете основами делопроизводства и деловой переписки, соблюдаете субординацию и конфиденциальность;
- организованны, умеете расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
- пунктуальны, коммуникабельны, тактичны, стрессоустойчивы, внимательны к деталям;
- желание развиваться вместе с компанией.

Условия:
- официальное трудоустройство;
- график 5/2 с 8.30 ч. до 17.30 ч.;
- комфортный и современный офис в центре города;
- ДМС после испытательного срока;
- перспективы профессионального роста и карьерного развития;
- молодой, сплоченный и дружный коллектив единомышленников.