Просмотр вакансии

Старший помощник начальника отделения/Начальник отделения (IT,электронные базы данных,архива,документооборота)

Обязанности:

• Реализация функций отделения по документообороту Центра, работы с электронной базой данных и архиву личных (пенсионных) дел;
• Excel-отчетность и аналитика: работа с реестрами и списками; сводные таблицы, объединение/сверка данных; подготовка отчетов и материалов для руководства;
• Бумажный документооборот и делопроизводство: регистрация, оформление, формирование дел, архивирование, соблюдение сроков хранения, подготовка комплектов документов по запросам;
• Подготовка служебных документов: письма, справки, сопроводительные;
• Взаимодействие по "горизонтали" и "вертикали", руководство отделением;
• Электронный документооборот с банком;

• Наличие военного билета (для военнообязанных), рег. СПб и ЛО, отсутствие судим., иностранного подданства;
• Опыт работы в государственных органах / бюджетных учреждениях;
• Знание основ воинского учета;
• Образование: высшее (фин-эк, социальная работа, IT);
• Знание трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
• Владение нормативно- правовыми актами, положениями, инструкциями и другими руководящими документами, касающимся функционала отделения;
• Уверенные навыки настройки офисной техникой, средств коммуникации и связи, сетей; установка и наладка ПО, работы с базой данных;
• Личные качества: дисциплинированность, ответственность, умение работать самостоятельно и в команде, соблюдать сроки;
• Руководство подразделением в составе отдела.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  График 5/2, 09:00–18:00