Просмотр вакансии

Главный бухгалтер
Расчеты по тендерам и государственным закупкам

Организация и контроль финансовых расчетов по тендерам, конкурсам и государственным закупкам.

Проверка предварительной себестоимости товаров, работ и услуг для участия в закупках.

Контроль расчета затрат по тендерным заявкам: материалы, работы, транспорт, ГСМ, заработная плата, налоги, накладные расходы, командировочные расходы, услуги поставщиков, подрядчиков и субподрядчиков.

Проверка коммерческих предложений поставщиков и субподрядчиков, используемых для формирования тендерной цены.

Контроль формирования ценового предложения по тендеру.

Расчет и проверка маржинальности, рентабельности и экономической целесообразности участия в тендере.

Проверка соответствия расчетов технической спецификации, смете, дефектному акту, конкурсной документации и проекту договора.

Расчет и контроль обеспечения заявки, обеспечения исполнения договора, аванса, гарантийных обязательств, возможных штрафов, пени и иных финансовых рисков по договору.

Контроль ведения внутренней таблицы расчетов по тендерам: плановая себестоимость, договорная цена, ожидаемая прибыль, фактические расходы, отклонения.

Анализ фактических расходов по выигранным тендерам и сравнение их с первоначальными расчетами.

Подготовка руководству заключения о финансовой целесообразности участия в тендере.

Подготовка анализа прибыльности или убыточности исполненных договоров по государственным закупкам.

Организация бухгалтерского и налогового учета

Организация и контроль ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета организации в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

Контроль правильности отражения хозяйственных операций в 1С или иной бухгалтерской программе.

Формирование и контроль соблюдения учетной политики организации.

Контроль своевременного и корректного отражения доходов, расходов, обязательств, налогов, расчетов с поставщиками, подрядчиками, субподрядчиками и заказчиками.

Проверка правильности ведения учета бухгалтером, контроль полноты и достоверности данных.

Контроль первичной документации и документооборота

Контроль оформления, сбора, проверки и систематизации первичных бухгалтерских документов: договоров, актов, счетов-фактур, накладных, ТТН, доверенностей, счетов на оплату, путевых листов и иных документов.

Проверка правильности оформления документов, наличия подписей, печатей, реквизитов и сроков сдачи.

Контроль ведения журналов учета счетов, заявок, доверенностей, договоров, актов и иной внутренней документации.

Контроль соответствия первичных документов фактически выполненным работам, поставленным товарам и оказанным услугам.

Организация хранения и архивации бухгалтерских документов.

Работа с поставщиками, подрядчиками и заказчиками

Контроль расчетов с поставщиками, подрядчиками, субподрядчиками и заказчиками.

Проверка документов, поступающих от поставщиков, подрядчиков и субподрядчиков: договоров, актов выполненных работ, счетов, счетов-фактур, накладных, ТТН и иных подтверждающих документов.

Контроль сверки взаиморасчетов и подписания актов сверки.

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

Подготовка руководству информации по задолженности, срокам оплат, обязательствам и финансовым рискам по договорам.

Учет материалов, строительных работ и объектов

Контроль учета поступления, перемещения и списания строительных материалов.

Контроль остатков материалов, движения ТМЦ, списания по объектам, договорам и проектам.

Контроль учета строительных работ, затрат по объектам и себестоимости строительно-монтажных работ.

Проверка учета по формам М-29, КС-2, КС-3 при необходимости.

Организация и участие в инвентаризациях материалов, оборудования, инструментов, транспорта, ГСМ и иных ТМЦ.

Контроль отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Налоги, отчетность и заработная плата

Организация подготовки и сдачи налоговой, статистической и иной обязательной отчетности.

Контроль правильности расчета и своевременной уплаты налогов, социальных платежей, обязательных пенсионных взносов и иных обязательных платежей.

Контроль начисления заработной платы работникам, ИП, подрядчикам и субподрядчикам.

Проверка документов и расчетов, связанных с оплатой труда, договорами ГПХ, ИП и подрядчиками.

Контроль учета ГСМ, транспорта, командировок, путевых листов и связанных расходов.

Контроль правильного распределения расходов по объектам, договорам, проектам и тендерам.

Руководство бухгалтером

Постановка задач бухгалтеру и контроль их выполнения.

Проверка корректности ввода данных, формирования отчетов, актов сверки, расчетов и первичной документации.

Контроль соблюдения бухгалтером сроков подготовки документов, сдачи отчетности, сверок и внутренних задач.

Методическая помощь бухгалтеру по вопросам учета, документооборота, расчетов, налогов и отчетности.

Распределение обязанностей между главным бухгалтером и бухгалтером с целью исключения дублирования и ошибок в учете.

Взаимодействие с руководством, тендерным и сметным отделом

Подготовка финансовой информации, отчетов, расчетов и аналитики для руководства организации.

Взаимодействие со сметным отделом при расчете стоимости работ, материалов, услуг и субподрядов.

Взаимодействие с тендерным специалистом при подготовке финансовой части тендерной заявки.

Проверка финансовых условий договоров до их подписания: стоимость, сроки оплаты, авансы, штрафы, обеспечение, гарантийные обязательства и налоговые последствия.

Подготовка данных для расчета себестоимости строительно-монтажных работ.

Контроль финансовой дисциплины по договорам, объектам, проектам и тендерам.

Проверки и контрольные мероприятия

Подготовка и контроль предоставления документов при проверках: налоговая, аудит, заказчик, внутренний контроль, камеральный контроль.

Взаимодействие с налоговыми органами, банками, аудиторами, заказчиками и иными контролирующими органами в пределах компетенции.

Контроль своевременного предоставления документов по запросам государственных органов, заказчиков и руководства.

Проверка правильности оформления документов перед сдачей заказчику или контролирующим органам.

Ответственность

Главный бухгалтер отвечает за правильную организацию бухгалтерского и налогового учета, достоверность отчетности, своевременную сдачу отчетов, корректность налоговых расчетов, контроль первичной документации, финансовые расчеты по тендерам и контроль работы бухгалтера.