Просмотр вакансии

О компании

ПЕТРОПАК — производитель картонной упаковки (25+ лет).

Работаем с производственными компаниями (Аквафор, Tefal и др.).

Не конкурируем ценой — продаём качество и сервис.

Ключевая роль

В должности два основных блока:

1. Делопроизводство (ключевой приоритет)

2. Жизнеобеспечение офиса

Ищем человека, который не просто выполняет задачи, а держит под контролем документы и офисный порядок.

Что нужно делать

1. Делопроизводство

• самостоятельное составление документов:

- приказы

- служебные записки

- письма

- положения и регламенты

• ведение и актуализация реестров документов

• регистрация входящей и исходящей документации

• контроль движения документов (проверка, согласование, подписание, возврат)

• работа с архивом (бумажный/электронный):

- систематизация

- хранение

- быстрый поиск

- наведение порядка (в том числе “с нуля” при необходимости)

• проверка документов перед отправкой (ошибки, корректность)

Здесь важна не просто “работа с документами”, а умение выстроить порядок

2. Жизнеобеспечение офиса

• организация работы офиса:

- канцелярия, вода, расходники

- оргтехника

- взаимодействие с подрядчиками

• почта, курьеры, отправка документов и продукции

• организация командировок (билеты, отели) - редко

• выполнение поручений генерального директора

• встреча и сопровождение гостей

• организация корпоративных мероприятий

Дополнительно (не основной блок)

• помощь HR (приглашение кандидатов, координация)

Кого ищем

• опыт от 2 лет в административной роли

• обязателен опыт делопроизводства

• есть опыт самостоятельного составления документов (не только сопровождение)

• работали с:

- приказами

- реестрами

- архивом

- документооборотом

• понимаете, как выстроен процесс движения документов

• уверенно владеете Word и Excel

• внимательны к деталям, системны

• умеете работать в многозадачности и расставлять приоритеты

Что важно для нас

Нам нужен человек, который сам держит систему и порядок

Условия

• оформление по ТК РФ, белая зарплата

• 70 000 на испытательный срок

• далее: 70 000 + премия до 20 000

доход 80 000 – 90 000 через 1–3 месяца

Важно

Это не позиция “секретаря на входящие задачи”

Нужен человек, который самостоятельно ведет документооборот, наводит порядок и контролирует процессы

В приоритете кандидаты с реальным опытом создания документов и работы с архивом

Если вам откликается роль “навести систему и держать ее” — ждем отклик.